助理文员(职位编号:HYB-H02-20131015)
广州赫扬机械设备有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:机械/设备/重工
职位信息
- 发布日期:2014-05-16
- 工作地点:广州-天河区
- 招聘人数:1
- 工作经验:三年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语熟练
普通话良好 - 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
一、 协助经理对公司内部各部门进行管理、协调各部门关系:
(1) 协助经理协调和各职能部门的工作,起到承上启下,内团外协作用。
(2) 了解和收集开工项目的进展动态,掌握各部门任务完成情况,为经理决策提供意见和建议;
(3) 公司的各项管理制度草拟、检查落实、贯彻执行情况的督导;
(4) 督导每周工作计划,并跟踪、落实各部门的执行和运作情况。
二、处理总经理日常事务:
(1) 负责企业内部管理、办公文件、设备使用说明书整理等日常办公室事务;
(2) 负责召集经理室各类会议,及时通知相关人员,并负责经理参与的各类会议的记录、整理与存档工作;
(3) 组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿;
(4) 能独立处理突发事件,或当经理不在时能主动协助各职能部门处理一些紧急事务。
三、处理与经理有关的对内外关系:
(1) 配合经理对新项目的跟进、外部合作、资源交换等外联工作;
(2) 协助经理做好与政府代表、重要客户和公司战略合作伙伴关系其他领导的接待工作;
(3) 协助经理做好重要客户的沟通与维护工作;
(4) 负责公司高新技术企业、软件企业以及专利等事务的文案、申请、审核等。
(5) 协助经理推进公司企业文化、企业形象的建设工作;
任职要求:
(1) 学历要求:全日制大专以上学历;
(2) 具有全面的战略管理、财务管理、人力资源及其他相关专业知识
(3) 具有良好的写作能力,思路清晰,有较强的组织、协调、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力,以及敏锐的洞察力;
(4) 沟通要求强:能够准确认知对方表达的各种意愿和观点,并把握沟通的方向,引导沟通的顺利进行;
(5) 理解要求:能正确理解经理的意图,及时准确地进行文件、资料的分发、流转和归档,做好传达工作;
(6) 信息处理要求:具有迅速、准确无误地获取、分析各类信息的能力,能有效提取信息中的关键内容,并根据其重要程度妥善安排处理次序和处理方法;
(7) 良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力和行政部分沟通能力;
(8) 熟练使用常用Office、及相关的办公软件;
(9)女,年龄要求27~36岁之间;
(10) 管理、市场营销、人事专员、机械类专业优先考虑。