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行政人事前台文员

深圳市思源计算机软件有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2014-04-30
  • 工作地点:深圳-南山区
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

负责会议安排、电话转接、邮件收发、文档管理、来访接待等日常行政事务工作,有软件行业工作经验者优先

任职资格 :
1、学 历 大专以上
2、专 业 文秘、行政等相关专业
3、工作经验 1年以上相关工作经验
4、能力素质 具有较强的沟通能力、表达能力、时间管理能力,条理性强,工作积极主动
5、业务了解范围 掌握公司行政管理、文档管理及公关礼仪知识;
6、了解公司内部工作及业务流程 ,培训经历 受过文书写作、档案管理等方面的培训
7、知 识 具备文秘、公共关系、行政管理等相关知识
岗位职责 :
职责一 行政事务处理
1.来访接待
2.负责电话、邮件、传真等各种渠道信息的处理
3.协助领导安排公司各种工作会议
4.按照上级指示列席会议,并做好会议记录
5.相关文件的起草、打印、登记、存档管理
职责二 办公设备管理
1.负责办公室办公设备、用品的使用与管理并建立管理台账
2.协助相关工作人员定期对办公设备进行检查、检修,确保办公设备正常使用
职责三 沟通协调
1.负责协调上级与各部门的联络与交流
2.协助完成对外联络事宜
职责四 文档资料管理
1.协助制定公司文档管理制度
2.做好公司文件登记、归档管理工作

公司介绍

    深圳市思源计算机软件有限公司成立于1994年,是思源集团下属的核心企业。公司自成立伊始,就一直专注于不动产经营管理与物业服务领域的企业信息化建设,默默耕耘、辛勤开拓,致力于为物业行业的信息化发展提供源动力。
    思源软件目前拥有了涵盖各类型物业企业整体业务流程的完整产品体系和系列解决方案,国内用户已经超过3000家。公司汇聚了一大批优秀的咨询、开发、实施人员,在北京、深圳、广州、上海等地设有多家分支机构,合作伙伴遍布全国各地。已成为目前国内历史最久、规模最大的专业不动产经营管理与物业服务软件供应商,并逐渐成为国内各类房地产和物业企业的首选合作伙伴。
饮水思源,服务客户。思源软件将专注于不动产经营管理与物业服务信息化领域、不断发展,为行业企业提供一流的产品与服务!
深圳分公司 0755-25878826 深圳市南山区科技南12路中电照明大厦南3楼
北京分公司 010-64446218 北京市朝阳区望京南湖中园316号思源大厦8层(100102)
上海分公司 021-55128151 上海市杨浦区隆昌路619号1号楼C116室
广州分公司 020-37608223 广州市越秀区环市东路511-513号四楼南401室
武汉办事处 027-85308733 武汉市江汉区万松园103号同成广场A座3单元1204室

    公司网站:http://www.syswinsoft.com
    电 话:(0755)25878826
    传 真:(0755)25878862
    地 址:深圳市南山区科技南12路中电照明大厦南3楼

联系方式

  • 公司地址:上班地址:科技南12路中电照明大厦南3楼