总裁秘书
广州市碧欧特化妆品有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)
职位信息
- 发布日期:2014-05-16
- 工作地点:广州-天河区
- 招聘人数:1
- 工作经验:三年以上
- 学历要求:本科
- 职位月薪:面议
- 职位类别:企业秘书/董事会秘书 总裁助理/总经理助理
职位描述
岗位职责:
一、负责总裁日常事务办理的协助服务工作
1、总裁办公室文件分类整理。
2、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
3、总裁出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。
4、掌握好总裁的日常安排,做好接见访客预约及登记工作
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真,并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由总裁签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
4、下传总裁下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
5、配合总裁处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司、总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司会议材料,及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
任职资格:
1、本科及以上学历,有五年以上企业总裁秘书或助理工作经验;
2、善于与政府沟通、与客户进行项目洽谈,有良好的公关能力;
3、卓越的语言表达能力和书面表达能力;
4、良好的时间管理能力和很强沟通协调能力;
5、熟练使用办公软件;
一、负责总裁日常事务办理的协助服务工作
1、总裁办公室文件分类整理。
2、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
3、总裁出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。
4、掌握好总裁的日常安排,做好接见访客预约及登记工作
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真,并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由总裁签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
4、下传总裁下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
5、配合总裁处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司、总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司会议材料,及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
任职资格:
1、本科及以上学历,有五年以上企业总裁秘书或助理工作经验;
2、善于与政府沟通、与客户进行项目洽谈,有良好的公关能力;
3、卓越的语言表达能力和书面表达能力;
4、良好的时间管理能力和很强沟通协调能力;
5、熟练使用办公软件;
公司介绍
我们在广州除中国区总部外,还拥有超过26000平米的大型生产基地,以及超过21000平米的独立物流园。旗下温碧泉、深海之谜品牌产品已经获得中国市场千千万万消费者的高度认可和热烈追捧,源于公司拥有高端的全球精细化工技术和孜孜追求的产品研发精神,生产环节全部符合ISO9001和GMP质量管理体系认证、美国华纳CIA技术认证,在东北亚地区还有首尔研发中心为公司源源不断提供适合亚洲人肤质的最新护肤科技产品。我们的产品原料95%以上为纯进口,在输出适合亚洲人肤质和适合中国市场之要求的同时,保留出品之国际感。我们一贯秉承“以全球视野服务中国”的理念,始终致力于为中国用户提供最新最好的护肤产品,推动国人的生活……
碧欧特非常注重团队建设,以人为本,任贤用能,并以“在促进企业发展之中,提升员工的个人价值;在实现企业目标的同时,实现员工的理想”作为宗旨,打造一支合谐、高效、团结的精英团队。为此,诚聘天下英才,共创辉煌!
注:一经录用,公司将提供良好的薪酬福利与激励机制。
碧欧特非常注重团队建设,以人为本,任贤用能,并以“在促进企业发展之中,提升员工的个人价值;在实现企业目标的同时,实现员工的理想”作为宗旨,打造一支合谐、高效、团结的精英团队。为此,诚聘天下英才,共创辉煌!
注:一经录用,公司将提供良好的薪酬福利与激励机制。
联系方式
- 公司地址:上班地址:广州市天河区珠江新城华强路9号,保利克洛维一期2603