行政专员/助理/前台
广州银瀛典当有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2014-02-08
- 工作地点:广州-越秀区
- 招聘人数:3
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
1、 负责办理员工入职、离职手续;
2、 为转正人员到社保局购买社保;
3、 管理应聘人员简历、员工档案资料;
4、 负责人事招聘网站信息更新、浏览简历、安排应聘人员面试;
5、 向新员工讲述公司经营范围、日常管理制度、考勤制度方面等等;
6、 负责公司活动组织,拟定活动方案;
7、 合同管理与规范,将合同分类整理,并因应工作需要作出及时更改;
8、 合同领用及管理归档;
9、 协助总经办进行执罚工作,对违规员工予以处罚,并登记清楚;
10、负责发出公司公告,并切实知会每个员工;
11、盘点并记录固定资产领用;
12、负责文具采购申请工作,于每月15日前落实需购买的办公物品,填写清楚《采购 1申请表》,所有人员签署确认后,进行订购工作;
13、负责审核每月考勤数据,并由各同事签署确认;
14、负责审核每周,每月统计业务部业绩数据,月尾将统计表交给财务结算;
15、负责对各部门人员进行每月绩效考评,并定时向总经理报告;
16、周一到周五晚上十点前统计各部门人员的工作汇报情况以及周日晚十点前统计各部门人员的一周工作汇报及下周工作计划;
17、 维护办公室环境整洁,负责监督清洁阿姨的清洁工作;
18、 负责保持会议室整洁工作,如客人离开后,清理桌面纸杯、烟灰缸杂物等;
19、 负责公司订水、订餐工作;
20、 礼貌接听电话,热情款待公司的客户,负责领进会客室、倒水、聆听客户需求,并做好来访登记;
21、 负责定时安排人员维修损坏的设备,以免对工作造成影响;
22、 协助其他同事复印资料、文字录入等工作;
23、 负责每周的会议记录,并制成电子版,交由直属总管签名发布,并归档;
24、 负责通知应聘人员面试;
25、 负责每天公司网站信息更新和发送推广信息给客户,介绍公司业务范围;
26、以短信形式发送给客户,提醒客户还款;
27、负责各部门的名片印刷工作,必须填写《名片印刷申请表》,并递给部门主管签署;
28、负责人员文具领用,并让该员工签名作实,以便存货统计及采购工作;
29、负责董事办公室接待工作,如泡茶、清洗茶具等等;
30、在微信群回报回访业务员拓展的中介情况;
31、汇报每日的催收情况,并做好《客户催手表》的记录及存档登记
32、服从公司上级领导的临时工作安排,须按时按质按量完成。
公司介绍
选择“银瀛”,将助你“典”石成金;选择“银瀛”,将使你金银满盈!
官网:http://www.gzyinying.com/ 联系电话:66808436
联系方式
- 公司地址:东风中路418号华以泰国际大厦804
- 邮政编码:510000