广州 [切换城市] 广州招聘广州行政/后勤招聘广州行政总监招聘

行政总监

香港中御集团有限公司广州代表处

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外企代表处
  • 公司行业:家居/室内设计/装潢

职位信息

  • 发布日期:2013-10-14
  • 工作地点:广州-越秀区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语精通
    粤语精通
  • 职位类别:行政总监  

职位描述

行政工作职责:

1、 全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。

2、 管理行政部人员编制。

3、 负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实 际出发,不断完善公司的规章制度。

4、 负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总 经理报告。

5、 负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。

6、 负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥。

7、 负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。

8、 根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪 要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。

9、 负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

10、 指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归 档和保管工作。

11、 严格管理和使用印章,需经签字批准并进行登记后方可用印。

12、 认真完成总经理交办的其它工作。

13、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。

14、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

15、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批 准后实施。

16、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

17、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

18、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

19、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。

20、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

21、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、 辞退等手续。

22、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。

23、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

24、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

25、其它突发事件处理和领导交办的工作。

公司介绍

中御集团(MoMA)于2005成立于香港,2006年在广州设立分公司。
成立至今,MoMA已开发出国内百家优秀的合作供应商,拥有全面的生产及服务资源,在全球市场有着丰富的贸易经验,为客户提供优质的服务和产品。
我们主要为国外五星级酒店及各大高端奢侈时尚品牌提供家具、橱窗、陈列道具、包装等服务。公司业务对象涉足高端酒店和奢侈品时尚行业,我们的服务和产品包括:
- 根据客户需求提供空间设计服务解决方案;
- 根据客户定位开发及提供高端酒店家具、餐厅家具、配套产品;
- 根据客户的定位开发及提供视觉相关的橱窗道具、陈列展示用品、衣架、人体模特;
- 根据客户的需求提供/定制各类型的酒店和商铺空间配套产品;

公司地址:广州市越秀区东风东路733号之一, 羊城同创汇编辑楼1503-1505单元
交通指引:
一、地铁:6号线 - 区庄B2出口,步行至目的地500米左右
二、最近公交站:东风东路(广东工大)站

上班时间:周一至周五(8:30-18:00),中午12:00-13:30是休息时间(公司不提供食宿),周末双休,节假日根据国家规定放假。

联系方式

  • Email:HK@163.com
  • 公司地址:广州市越秀区东风东路733号之一, 羊城同创汇编辑楼1503-1505单元