行政专员/助理
广州尚岑服饰有限公司(欧时力)
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:服装/纺织/皮革
职位信息
- 发布日期:2015-06-15
- 工作地点:北京-东城区
- 招聘人数:1
- 学历要求:高中
- 职位月薪:4500-5999
- 职位类别:行政专员/助理 经理助理/秘书
职位描述
岗位职责
1、 制订分公司行政工作的年度计划和费用预算;
2、 将年度行政工作计划具体细分到月,并组织实施,跟进工作效果;
3、 分公司各项证照的办理、年审、保管、借用;
4、 分公司公章的保管、盖章审核、登记;
5、 分公司固定资产的采购、配发、台帐管理、盘点、维修工作;
6、 指导、监督前台对写字楼办公环境的管理;
7、 负责分公司印刷品的印制、验收、核对及结算工作;
8、 负责分公司文件档案资料的收集、存档、借阅,确保原始资料档案的可追溯查找;
9、 初审各店铺、各部门费用报销凭证;
10、 新开店铺、业改店铺、撤销店铺的相关行政保障工作;
11、 负责联系协调保洁公司对店铺地毯的清洗、打蜡事宜。审核与保洁公司的结算单并进行结款;
12、 分公司所有对外供应商合同内容的初审、存档;
13、 外埠城市员工宿舍的租赁、物品的购买等;
14、 与相关政府部门的沟通协调;
15、 分公司总经理交办的其它工作。
职位权限
1、 合同的审核权;
2、 印章使用的审核权;
3、 对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权;
4、 权限内的财务初审权;
5、 有对直接下属调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权;
6、 对下属的工作有监督检察权;
7、 对下属的工作争议有裁决权。
1、 制订分公司行政工作的年度计划和费用预算;
2、 将年度行政工作计划具体细分到月,并组织实施,跟进工作效果;
3、 分公司各项证照的办理、年审、保管、借用;
4、 分公司公章的保管、盖章审核、登记;
5、 分公司固定资产的采购、配发、台帐管理、盘点、维修工作;
6、 指导、监督前台对写字楼办公环境的管理;
7、 负责分公司印刷品的印制、验收、核对及结算工作;
8、 负责分公司文件档案资料的收集、存档、借阅,确保原始资料档案的可追溯查找;
9、 初审各店铺、各部门费用报销凭证;
10、 新开店铺、业改店铺、撤销店铺的相关行政保障工作;
11、 负责联系协调保洁公司对店铺地毯的清洗、打蜡事宜。审核与保洁公司的结算单并进行结款;
12、 分公司所有对外供应商合同内容的初审、存档;
13、 外埠城市员工宿舍的租赁、物品的购买等;
14、 与相关政府部门的沟通协调;
15、 分公司总经理交办的其它工作。
职位权限
1、 合同的审核权;
2、 印章使用的审核权;
3、 对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权;
4、 权限内的财务初审权;
5、 有对直接下属调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权;
6、 对下属的工作有监督检察权;
7、 对下属的工作争议有裁决权。
公司介绍
广州尚岑服饰有限公司(欧时力)
2007年CCTV年度雇主调查广州十强
2008年中国最佳人力资源典范企业百强、最适合女性工作场所典范
2009年中国最佳人力资源典范企业百强、最佳人气雇主
2010年度中国最佳人力资源典范企业
2011年度中国最佳人力资源典范企业 、最佳人力资源战略典范
赫基国际(香港)集团成立于1999年,旗下现拥有品牌Ochirly、Five Plus、TRENDIANO、Love Ysabel。
赫基,专注于时尚领域的发展,追求艺术与商业的完美融合,创造充满艺术与尚气质的品牌,凭借敏锐的市场意识和卓越的时尚品味,经过10年迅猛发展,集团迅即领先同行成为业界最受欢迎的合作伙伴。集团品牌迄今已进驻上百家地标性商场与百货,遍布全国32省市,已拥有1000多家店铺。集团在广州、上海、北京设立全资子公司,麾下员工达3500多人。未来集团将继续发展多品牌之路,逐步成为亚洲顶尖的集女装、男装、童装为一身的多品牌运营商。
“时尚改变生活”,是赫基国际秉承的企业理念,不仅表现在其所引导的消费观念上,更延伸为凝聚员工力量、提升企业管理水平的内涵,让员工充分发挥个性及创新精神,共同构建一个拥有独特魅力的时尚王国。
公司网址:www.trendy-global.com
2007年CCTV年度雇主调查广州十强
2008年中国最佳人力资源典范企业百强、最适合女性工作场所典范
2009年中国最佳人力资源典范企业百强、最佳人气雇主
2010年度中国最佳人力资源典范企业
2011年度中国最佳人力资源典范企业 、最佳人力资源战略典范
赫基国际(香港)集团成立于1999年,旗下现拥有品牌Ochirly、Five Plus、TRENDIANO、Love Ysabel。
赫基,专注于时尚领域的发展,追求艺术与商业的完美融合,创造充满艺术与尚气质的品牌,凭借敏锐的市场意识和卓越的时尚品味,经过10年迅猛发展,集团迅即领先同行成为业界最受欢迎的合作伙伴。集团品牌迄今已进驻上百家地标性商场与百货,遍布全国32省市,已拥有1000多家店铺。集团在广州、上海、北京设立全资子公司,麾下员工达3500多人。未来集团将继续发展多品牌之路,逐步成为亚洲顶尖的集女装、男装、童装为一身的多品牌运营商。
“时尚改变生活”,是赫基国际秉承的企业理念,不仅表现在其所引导的消费观念上,更延伸为凝聚员工力量、提升企业管理水平的内涵,让员工充分发挥个性及创新精神,共同构建一个拥有独特魅力的时尚王国。
公司网址:www.trendy-global.com
联系方式
- 公司地址:广州市天河北林和中路8号海航大厦17楼(临近中信大厦)
- 联系人:陈小姐
- 电话:020-38155555/38155700