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总经理秘书 (男士有财务总监经验优先)

茂名兴达化塑有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:石油/化工/矿产/地质

职位信息

  • 发布日期:2013-10-14
  • 工作地点:广州-天河区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:企业秘书/董事会秘书  财务主管/总帐主管

职位描述

注:男士优先录取,需应酬喝酒,需适应短期出差。

1、统筹负责总裁办的文档、秘书、总裁事务、各项行政事务并按要求汇总;
2、根据总裁安排,督导及协调各子公司及集团各部门工作进展;汇总相关意见,整理分析后向总裁汇报;
3、负责接待集团重要来宾,负责公司重要活动和重要会议的组织筹备工作;
4、协调集团各部门及各经营单位工作事务,协调集团内部职能部门与外部机构建立良好的合作关系。
5、协助总裁组织、协调、处理各项经营管理事务,监督检查总裁办公会的决策、决议及各项工作落实情况,及时进行信息收集和反馈。
6、安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要,按照工作部署组织重要会议,主持办公例会;
7、根据决策层的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;
8、负责涉及公司重大变革、重大管理事项、重大经营事项等的传达、督办,按时限跟踪并汇报落实情况;
9、负责与各职能部门、分公司、子公司以及对外政府、企事业单位有关部门的沟通、联络,确保公司正常工作秩序和经营目标的实现;
10、负责公司相关的变更、相关证照、资质证件、年检的申报与管理等相关事宜的办理;
11、集团内刊策划、采编及印制工作;总部各类宣传品的策划、设计及制作;媒体关系维护;
12、落实总裁临时交办的事务和其他需处理的相关事宜。
13、大量数据统计、财政预算

岗位要求:
1、金融类、会计类(2A以上院校毕业)以上学历;
2、性格外向,沟通表达能力较强;
3、公文写作能力较好;
4、有一定的秘书工作经验者优先考虑
5、可适应长期出差

公司介绍

  本公司是一间新开业的公司,主营石油。欢迎有志青年加入我们的大家庭,共创美好明天!