行政秘书
广东吉业集团有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2013-09-11
- 工作地点:广州
- 招聘人数:1
- 工作经验:三年以上
- 学历要求:大专
- 职位类别:经理助理/秘书
职位描述
注:请随简历附上近期免冠相片。
任职要求:
1、男女不限,女生163cm以上,男生175以上,形象气质佳,阳光有活力,管理类、中文类或工程管理类专业大专以上学历,3年以上行政秘书经验;
2、熟悉文档管理,有优秀的公文写作能力;
3、熟练使用各种办公软件,有较强的沟通协调能力,能承受较大的工作压力;
4、服从安排,具有较强的执行力与领悟能力,做事有魄力;
5、有大型企业高级领导秘书工作经验者优先考虑,有建筑行业经验者尤佳。
6、优秀应届生可以考虑。
主要职责:
1、协助上级领导完善企业日常管理制度,并配合对各项制度执行情况进行督促检查,提出合理化建议,支持综合部日常工作的正常开展。
2、配合综合部做好年度工作计划的材料起草和会务工作,参与公司活动的策划、组织宣传工作。
3、协调平衡公司内部关系,以确保公司内部在业务和管理上的渠道畅通。
4、督导公司各项成本费用控制情况,提出降低成本节约费用的合理化建议。
5、参加公司及部门各类会议,提升并跟踪各部门日常工作,督导公司各部门工作完成落实情况;
6、负责组织撰写及校对以公司名义上报外发的综合性文件。负责协助高级领导日常文案的写作及文字校对等工作。
7、协助组织公司的公关活动和对外联络工作,跟踪实施企业形象宣传工作;
8、负责高级领导日程安排及提醒,出差前后的各项准备工作。
9、负责接待公司来访的客户,及时向领导请示。按领导意见引见、接待,做好车辆安排及用餐服务等工作。
10、公司办公例会的会前准备和会议记录,并对会议记录中需要落实相关事宜进行追踪并反馈给相关领导。
11、根据上级领导临时授权负责完成某一项具体工作。
12、负责对高级领导办公室、会客厅及接待区域的清洁整理情况进行检查,对公司绿化、饲养的动物、鸟类等情况进行检查和指导。
13、其他上级领导交代的工作。
公司介绍
,并已通过质量、职业健康安全、环境管理等体系认证。
因公司业务量大增的需要,现向社会诚聘精英,寻求有志长期共同发展的人士加盟。一经录用,我们将为您提供广阔的发展空间以及平台。有意者可用以下方式递交简历(请勿重复投递)。
1、通过网站直接投递简历;
2、以邮件形式发送至gdjy200888@126.com, 邮件名称请注明:前程无忧+姓名+应聘职位。
注意:请勿以附件形式发送,以免系统屏蔽。勿电勿访!我们将会尽快与您联系,谢谢您的关注!
近日,我集团发现有不法分子冒充广东吉业集团名义进行各种岗位的招聘活动,我集团在此声明:
1.目前只在前程无忧网站及猎聘网发布招聘信息;
2.所有求职者的面试统一由集团总部人事部安排,初试地点均为总部(广州市天河区);
为了您的安全,请提高警惕,以免上当受骗。对于任何个人或组织冒用吉业集团名义、损害我集团声誉和品牌形象的行为,本集团将保留追究其法律责任的权利。
经通知面试时,请带齐个人简历、小一寸彩色相片及身份证、毕业证、职称证、上岗证的原件和复印件。
联系方式
- Email:gdjy200888@126.com
- 公司地址:上班地址:广州市天河区林和东路侨林街43号中旅商务大厦西塔11楼