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行政助理

广州力合宏天投资控股有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:房地产

职位信息

  • 发布日期:2013-05-13
  • 工作地点:广州-天河区
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:粤语熟练
    普通话熟练
  • 职位类别:行政专员/助理  图书管理员/资料管理员

职位描述

岗位职责:

1. 档案、文件、信息管理;

1) 起草行政后勤管理制度及各类公文信函;

2) 公司各类档案、资料、证件、文策的归档、申领、保存、清点工作。

3) 通过OA办公自动化系统平台,进行公司级和部门级文件的编制、报审及发放;外部文件的接收及移交存档;

2. 会议与活动管理;

3. 固定资产管理;

依据公司固定资产管理制度,及时、准确地对公司所有的固定资产进行建帐、盘点、管理。

4. 办公用品的管理;

1) 协助上级完成办公用品的采购,并按制度进行保管、调配、发放、回收及维护;

2) 及时汇总,确保满足工作使用要求及有效控制费用。

5. 行政总务费用管理;

根据行政总务费用预算及公司的要求,进行实际费用发生的统计,提出合理化的建议;

6. 证件印章管理;

1) 及时完成公司各种行政类证件、执照、代码证的年审工作;

2) 公司印章的刻制、保管、使用及注销。

7. 总务后勤管理;

1) 负责员工的工卡、餐卡、杂志、票务、邮寄、订餐、考勤等工作,确保提供及时的服务和后勤保障,提高员工满意度。

2) 协助员工外出的行程安排、交通工具安排及票务办理、酒店预订等工作。

3) 对办公环境(绿化)进行管理,提供合理化建议,协助上级有效控制费用成本。


职务要求:

1、大专及以上学历行政管理相关专业。

2、1年以上同等职位工作经验。

3、熟练掌握行政管理及档案管理的知识与实操技巧;熟练掌握办公软件的使用和具备基本的网络知识。

4、具有一定的时间管理能力、外联和公关能力、沟通协调能力、组织安排能力、灵活有序的物料控制能力、较强的文字撰写能力、较强的计划与执行能力。

5、具备处理突发事件的应变能力,工作细致、认真、有责任心。

上班地点:集团总部 天河黄埔大道

公司介绍

    力合宏天集团始创于1994年,原为单一承包工程施工单位,自成立以来秉承着“团结、务实、勤奋、开拓”的企业精神,先后完成了天河高新技术产业开发区工业园、金钥匙学校、天河购物中心、天河中医院、天河财政局、天河区政府首期工程等多个大型施工项目,以过硬的质量赢得声誉,以雄厚的实力获得信任,在业界树立了良好口碑。
    集团的经营范围涉及项目投资、房地产开发、商业运营、建筑施工、旧村改造、物业经营管理等。房地产开发足迹遍布广州市各大区域,相继投资开发了乐雅苑、汇友苑、博览装饰城、沙东商住中心、赛拉维、海富花园、幸福立方、天荟公馆、天颐华府(别墅)等明星项目。
    集团现正进入高速成发展阶段,业务更趋多元化。巨资打造了以“联合社区”为代表的多个创意产业园及并全部成功营运,堪称“旧厂改造”的典范;同时联合大型央企涉足多条核心区域旧村的全面更新改造,未来开发量超仟万平方米。
    未来,集团将秉承不断提升对人居美好生活的极致追求,继续努力打造一批经得起检验、立得起标杆、载得起荣誉、传得好口碑的项目。我们期待业内的有识之士及企业一起加入力合宏天的大舞台,与企业共同发展,共创辉煌。

 
加入我司,您将获得:
1.公司为员工提供具有行业竞争力的薪酬;
2.全方位员工培养、完善的晋升通道;
3.社会保险及住房公积金缴纳均按照国家相关规定执行;
4.享受过节福利、团队拓展等;
5.享受国家法定节假日、带薪婚假、产假和带薪年假等;
6.提供员工食堂。

联系方式

  • 公司地址:车陂北街28号之一联合社区北院客服中心首层