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行政主管

广州市惠晟检测技术服务有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:检测,认证  专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2013-09-11
  • 工作地点:广州-天河区
  • 招聘人数:1
  • 职位类别:行政专员/助理  行政经理/主管/办公室主任

职位描述

一、岗位要求:
(一) 学历与专业要求:大专以上,行政以及人力资源管理、计算机应用专业;
(二)性别要求:不限;
(三)身体要求:五官端正,身体健康,无传染性疾病;
(四)态度与技能要求:
1、爱岗敬业,忠于职守,树立全心全意为员工服务的意识;
2、对外代表公司和部门形象,对客户和员工所提问题的解答要礼貌、热情、迅速,并做到语音清晰,平等待客,耐心细致;
3、有较强的工作责任感和事业心,工作认真仔细;
4、掌握档案管理、行政与人事管理知识,能较好的处理好行政事务
5、较强协调能力和沟通能力;
6、具备团队合作意识以及良好的沟通能力、谈判能力;
7、具备良好的人际关系,处理好与客户、上级、同事的关系;
8、认真贯彻执行公司规章制度和实施细则,努力提高自身业务水平。
(五)工作经验:从事行政与人事管理相关工作一年以上
二、岗位描述:(一)开展行政管理工作,对于行政后勤、采购、档案建立按公司制度执行;
(二)进行仪器档案和项目档案管理,按照规定进行建档以及调档,促进档案工作的健康发展;
(三)进行公司采购供应商的管理,按照制度对供应商进行评估和监督,按照申请进行沟通联系,定期做好供应合同评审;
(四)进行公司固定资产的登记管理,做好标签的制作和发放,做好资产管理;
(五)进行公司行政后勤管理工作,对于行政接待、活动策划、会议组织、档案管理工作流程予以执行;
(六)协助部门经理进行公司活动的组织与协调,根据上级安排筹备会议各项工作,会议后审核记录呈报部门经理;
(七)进行公司办公设备以及网络维护管理工作,确保公司正常办公秩序;
(八)进行公司车队管理,对采购以及收送样品工作的做好安排和监督;
(九)进行样品仓库管理,协对公司物资以及样品进行有效管理;
(十)进行公司安全卫士管理工作,维护公司良好办公环境;
(十一)协助部门经理做好企业文化建设,为员工创造积极向上、友爱和谐的工作氛围;
(十二)协助部门经理做好市场拓展工作,组织和策划统一营销活动,推动公司业务发展,并对市场推广信息进行监督和管理。

公司介绍

        惠晟检测机构是华南地区快速成长的第三方检测实验室、具有丰富企业管理咨询经验的代理商及知名的高效、快捷、公正的认证服务商。机构年营业收入逐年增长,连续三年以翻倍的速度递增,2010年底业绩再创新高。业务范围从华南地区向西南、华中、华东进行扩展,在发展的十年中,储备了足够的雄心和底蕴。
    我们坚持“诚信服务、客户至上、同行领先”的品牌战略,追求紧跟市场发展需求和价值链高端迈进的发展路径。从成立以来,公司管理团队一直都重视内部人才队伍建设,目前已拥有销售、技术以及行政后勤的培训、晋升以及薪酬的完善体系。人才建设围绕以人为本,百家争鸣的理念,引领行业潮流,推动个人和企业的共赢共进;在事业舞台搭建方面,一直积极开拓新的国家和地区认证项目,打破贸易壁垒,拉动出口,为民族企业成长壮大做出了应有贡献。
    在此向业内外诚邀有志之士加入我们这个年轻而富有朝气的队伍,为共同的理想而奋斗!