广州招聘

岗位职责：

1、负责总经理的日常办公服务工作

1.1负责部分总经理签发文件的起草、打印、登记和存档工作。负责与总经理相关的各类文件的档案管理工作。

1.2负责总经理来访客人接待工作：及时向总经理传达来客的意图，为总经理接见访客做好预约工作，并按总经理要求，具体做好总经理访客的接待工作。建立并维护来访客人档案。

1.3按照总经理各类费用审批计划时间表，留收整理相关费用审批单据的次序，井然有序呈递给总经理审批，并记录造册。

1.4掌握总经理日程工作安排，及时提醒总经理待跟进事项、提醒总经理事件的时间冲突。

1.5与董事会、各部门等保持良好沟通，做好总经理于相关的联系事务

1.6负责总经理办公室的整理工作

2、负责总经理的外出相关安排

2.1按照总经理的外出工作计划，做好必要的准备工作：如机票、酒店等的预定，外出工作时所需的文件、名片、资金、办公用品等。

2.2遇总经理外出时，做好各类来访记录，总经理返回后，及时反馈。重要来访，须及时电话通知总经理。

2.3做好总经理出差后的各种费用票价整理、报销工作。

3、负责完成总经理交办的其他事项。


任职要求：

1、本科以上学历，公共事务管理、行政文秘、工商管理等相关专业

2、30岁以下，两年以上同岗位工作经验；熟悉总经理秘书工作内容

3、熟练使用自动化办公软件及其他企业信息管理系统，熟练使用网络收集整理各类信息，熟练使用复印机、传真机等各种办公常用设备

4、熟练的会议纪要整理能力，熟练的日常办公文案撰写能力，熟练的文件档案管理技能

5、形象好气质佳；具有较强的沟通能力、较佳的人际交往能力计划与执行能力、基本的判断与决策能力

4、接受过高级文秘知识、商务礼仪知识相关培训，同等岗位

       五号停机坪购物广场于2011年开业，目前占地面积约13万平方，商场位于白云新城商圈内，地铁2号线、14号线直达，拥有户外大型生态园林停车场，共1500余个车位，可提供全方面便捷的停车服务。目前我司主力店包括有永旺超市、无印良品、广州酒家、YUKI进口优品生活馆、崴帝斯国际游泳健身俱乐部、堂会KTV、靓家居、欧柏丽、G5乐巢派对空间、51区动漫城、橙天嘉禾影城、胡桃里音乐酒馆、好孩子星站、A380美容美发机构、奇乐儿主题公园、丹尼熊成长乐园、海底捞火锅、太二酸菜鱼等，拥有广州北部大型户外广场酒吧文化风情街，占地1万平方米，涵盖主题餐吧、咖啡吧等各式主题酒吧十余间。
     五号停机坪购物广场在保留广州老白云国际机场建筑主体不变的情况下，倾力打造地标式特色大型综合购物中心，融合跨境商品综合体验中心、精品超市、特色餐饮、品牌服饰、儿童游乐、休闲娱乐、时尚运动、精品数码为一体，打造多业态、多文化融合的社交平台。

工作地址：白云区云霄路353号五号停机坪购物广场

交通指引：
附近公交：乘坐424路、741路、980路至云霄路站下，或199路至云城西路站
地铁线路：乘坐地铁二号线至 “白云公园”站A出口，向西步行到五号停机坪购物广场