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办公室主任(驻外)

西安中盈基金投资有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2013-05-28
  • 工作地点:三明
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  行政总监

职位描述

岗位职责:

1、根据公司发展规划,制定并具体监督执行公司行政管理整体发展计划、任务与策略,确定行政部的管理目标与管理模式,为公司行政管理重大决策提供建议和信息支持,提升公司整体行政管理水平,树立企业形象;

2、根据公司战略和部门职责,组织制定、完善、贯彻并执行公司的行政管理制度、规范工作流程,使行政管理工作更加系统化、规范化;

3、指导、协调公司行政管理的各项工作,有效指导下属人员完成本职工作,对公司行政后勤、司机、办公区域安全、办公室内环境绿化的维护工作、办公卫生环境等负有指导、协调、监督、管理的责任;

4、成本控制-统筹规划公司办公用品、设备等资产,以及部门各项费用的年度预算,做好成本监控,并对流程运作实施总体监控,争取达到资产优化管理和成本优化合理;

5、负责低值易耗品(含办公用品)、固定资产的采购、登记入账、发放、报废及维护更新等工作实施的控制,保护公司资产的完整和安全,合理配置资源,提高资产利用率;

6、负责组织实施公司公文档案的存档管理,以及组织公文收发、存查制度的完善,确保公司重要行政文件得到妥善保管,保证有效信息的提供渠道;

7、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备、以及人员接待及酒店、机票的订制工作;

8、沟通与协调与物业公司及公司内部各部门保持良好的沟通与协作,在授权下妥当处理各种关系,保证公司的正常运营;

9、有一定的危机公关处理能力,认真做好公司领导交办的其它工作任务。



任职要求:

1、30-40周岁,企业管理、行政管理、公关、经济管理等专业相关学历,本科以上学历;

2、8年以上行政工作经验,且具备至少5年以上在大中型企业从事行政管理经理以上级别的管理工作经验;

3、具有较强的创新能力、人际关系处理能力、冲突处理能力;

4、较强的组织、管理、协调能力;

5、较强的团队合作意识;

6、工作积极主动,有责任感;

7、较强的文字写作能力;

8、熟练操作Microsoft Office办公软件。

公司介绍

    中盈基金投资有限公司资本金5亿元人民币,由陕西煤业化工集团有限责任公司、中国对外经济贸易信托投资有限公司以及陕西海纳财务顾问有限公司共同投资组建,是国内较大的公司制产业基金,经营范围为基金投资及管理、资产投资及管理、投融资咨询。公司主要客户为全国各行业重点龙头企业,主要用于能源、交通、城建开发及地产等项目投资及融资,为全国相关行业内的重点企业提供股权投资及债权融资的服务。截至2012年,中盈基金项目投资额达150亿元以上,基金管理规模超过600亿元,未来3年基金资产管理规模将达1000亿元。
本公司将于4月20日在北京国贸大厦三期举办专场招聘会,诚邀业界精英加入。
联系电话:人力资源中心 010-59611392

联系方式

  • 公司地址:北京市朝阳区建国门外大街1号 国贸3期9层
  • 邮政编码:100004