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行政文员/前台

广州市桂勤器械设备工程有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2012-08-23
  • 工作地点:广州
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

一、职位概要:

执行行政日常性事务工作,辅助总经理完成各项事务。

二、工作内容:

1.负责前台接听电话,收发传真、文件、快递等,并做好相关登记;

2.接待来访的客户,协助招聘、入职、离职手续办理;

3.负责固定资产、办公设备及办公用品的管理、维护及维修;

4.负责资料档案工作,整理和归档办公室文件、资料、书籍等;

5.饮用水管理、订餐、订房、订票等;

6.员工考勤,收集考勤相关单据,并在月末统计《考勤表》交给财务部;

7.协助公司证照、年检办理,落实公司行政管理制度;

8.上级主管交代的其他事情。

三、任职资格:

1.教育背景:人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业大专以上学历。

2.培训经历:受过商务礼仪、行政管理技术、劳动法律法规等方面的培训。

3.经验:2年以上文秘、行政管理工作经验。

4.技能技巧:

◆熟悉国家相关法律法规;

◆熟悉文秘、行政管理各项实务的操作流程;

◆懂商务礼仪、文书处理能力强;

◆熟练使用相关办公软件。

5.态度:

◆办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;

◆较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危险性:基本无危险,无职业病危险。

公司介绍

广州市桂勤器械设备工程有限公司是集医院洁净工程、医用气体工程专业咨询、规划设计、产品制造、工程施工、运营维保为一体的专业化、整体化方案供应的独立法人单位。公司秉承“做良心工程、铸桂勤品质”的经营理念,为医院提供现代化整体医疗专项工程服务,打造安全、标准、智能的生命支持区域,提供安全、先进、可靠的生命支持系统。公司已为近百家医院完成洁净手术部、ICU、实验室、生殖中心、负压隔离病房、临床检验中心、内镜中心、影像中心等工程设计与建设。
公司自成立以来,严格加强企业内部管理。本着“信誉至上、用户***、真诚待人、服务热情”为宗旨而得到各大医院(用户)的一致好评及信任,并与他们建立了良好的供需合作关系。
现公司蓬勃发展中,诚邀有志之士加盟。


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联系方式

  • 公司地址:地址:span珠江新城华夏路30号富力盈通大厦3501