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行政专员/助理

大新华轮船(烟台)有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司行业:交通/运输/物流

职位信息

  • 发布日期:2013-05-13
  • 工作地点:广州-黄埔区
  • 招聘人数:2
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

1、根据总部综合管理部的指令办理各项事务。

2、负责分公司来往公文、信函的收发、拟办、会签和传阅。

3、负责起草分公司季度、年度工作总结、工作计划和以分公司名义上报、下发的各类请示、报告、通知、函电等文件。

4、负责领导的公文和信息的传递和督办,领导工作活动的内外联络、协调,领导出差迎送事务的协调安排及重要客人的接待工作。

5、负责分公司后勤管理、接待管理、档案管理工作。

6、负责分公司网络布线,公司办公电脑维护等日常IT维护工作。

7、负责公司办公环境的管理及与物业的相关沟通,组织办公室环境实施检查。

8、监控公司后勤资产的实物管理,负责公司资产购置的立项审核及验收,负责归口资产的实物管理以及制定归口资产的具体使用规定。

9、负责印章管理及各类证件的日常管理。

10、负责执行总部人力资源制度。、

11、执行总部整体薪酬福利和绩效考核体系,负责日常考勤、薪酬发放、社会保险、住房公积金办理等工作。

12、负责协助总部综合管理部进行干部的选拔、测评、考核、任命以及奖惩工作。

13、根据总部指示负责员工关爱活动的组织与实施。

14、负责协助总部完成培训规划,建立后备干部选拔、培训体系。

15、根据国家及地方相关法律法规、总部相关管理规定,负责分公司劳动合同管理规定及管理流程,负责员工劳动关系管理,办理报到、试用、转正、调岗、离职等事宜。


任职资格
1、行政管理、企业管理等相关专业大专学历;
2、两年以上行政管理工作经验;
3、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;
4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。


公司介绍

大新华轮船(烟台)有限公司, 2008年7月成立,是一家以经营国内外集装箱班轮运输为主的国际航运企业。
公司拥有国家交通运输部颁发的一系列运输经营资质证书和专业化管理证书,在海航集团和大新华物流的战略指导下,依托其海陆空一体化网络资源与先进的信息系统,致力于不断拓展国内外集装箱班轮运输,力争成为全球航运市场最具竞争力的承运商之一。
目前,公司集装箱班轮运输航线范围覆盖中国、日本、泰国、越南、菲律宾、美国等地,服务网络包括华北、华东、华南等国内主要港口,日本关东、关中、关西和九州等基本港,中国香港,越南海防、胡志明,泰国曼谷、林查班,菲律宾马尼拉、美国西海岸等主要贸易地区。