广州招聘

岗位职责

1、负责公司前台接待及来访登记；

2、收发传真，电话回话，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

4、负责订水，信件、包裹的安排及与快递公司的联系；

5、负责公司办公家具、设备、用品的选购及使用管理，对公司人员领取办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；

6、负责部门商务文件模板的整理和编制，改进和规范工作流程，收集并对往来商务信函、传真、邮件等存档备查；

7、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；

8、统计每月考勤，整理完后交人力资源部审核；

9、办理上级临时交办的其他事务。

职责要求：

1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历；

2、一年以上相关工作经验；

3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；

4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚；

5、熟练使用相关办公软件。

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