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行政助理

广州银金通贵金属经营有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2013-06-20
  • 工作地点:广州-荔湾区
  • 招聘人数:2
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

一、岗位职责:
1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
4、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符;
7、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作;
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
10.负责管理及更新公司刊物;
11.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
12.负责做好公司例会的会议记录;
13.协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。

二、任职要求:
1、身高155cm-164cm,年龄23-28岁,性格开朗,待人诚恳,会策划或会PS;
2、具有良好的语言、文字表达能力,良好的服务意识,沟通协调能力;
3、熟练使用office、excel等软件和相关办公设备;
4、接受过前台接待、档案管理及商务礼仪等方面的培训的优先考虑;
5、熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。
6、不符合第1条要求的勿扰。

三、薪酬待遇:
构成:底薪+公司月度奖励基金+年终奖+社保福利+公司订制统一工服。

公司介绍

        广州银金通贵金属经营有限公司是一家专业的贵金属投资公司,致力于为广大投资者提供一个黄金、白银现货交易及网上电子交易的综合平台。目前为客户提供专业全面的黄金投资理财服务,并以稳健的操作模式和良好的投资收益赢得客户及业界的一致好评。我司规模不断扩大,分支机构遍布广东珠三角地区,将为不同地区的投资者建造一个跨区域的黄金投资平台!
    广州银金通是广东省黄金协会会员单位致力于发展成为综合性金融咨询服务公司,公司的咨询服务内容包扩黄金、外汇、股票、期货、基金、阳光私募基金、保险配置等方向的投资咨询,精选最适合客户的投资产品组合。同时专业理财师还为客户提供持续的市场和产品跟踪分析,制定投资策略。

    公司的合作伙伴有中国农行、中国光大银行,中国交通银行等金融机构。公司为黄金投资者提供全方位的投资资讯、个性化的投资方案和优质高效的专业顾问式服务,以及交易所标准金条和银条的交割和回购。

公司网站:www.yjtgjs.com
公司邮箱:hdpmegd@yeah.net
公司地址:广州市荔湾区芳村花蕾路10号红棉商务大厦13楼1302室

联系方式

  • 公司网站:http://www.yjtgjs.com
  • Email:hdpmegd@yeah.net
  • 公司地址:广州市荔湾区芳村花蕾路10号红棉商务大厦13楼1302室
  • 邮政编码:510000
  • 传真:(020)28073999