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行政助理兼前台

广州智在云天文化科技有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:影视/媒体/艺术/文化传播

职位信息

  • 发布日期:2021-06-04
  • 工作地点:广州-海珠区
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4-5.5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生

职位描述

岗位职责:

1、负责前台日常接待,按照前台工作要求,准确、及时地转接或处理各种来电,做好到访客人接待及引见,保持礼节礼貌,为公司树立良好的形象。

2、负责会议接待、协助跟进;根据不同会议要求布置会议室,提供会议服务以及会后及时整理会议室,主导负责做好会议室设备及物品的管理。

3、负责公司环境管理及公共设施设备的维护,做到定期巡查,保持办公室干净整洁,绿植枝繁叶茂,发现问题及时报修,及时与管理处对接处理。

4、负责公司办公物品管理和固定资产管理,做好有关入库、发放领取、调拨、报废等流程执行和管理工作。

5、负责公司员工考勤的统计与监管,考勤系统的日常维护。

6、负责员工差旅、住宿的预订。

7、负责及时、准确地完成公司各项行政费用的支付、报销等工作。

8、负责协助企业文化建设及推动等工作。

9、完成上级安排其他事务工作。


任职要求:

1、大专及以上学历,有礼仪接待经验者优先。可接受优秀应届毕业生。

2、熟悉前台工作流程,熟练基本办公软件及各种办公自动化设备的使用。

3、身高163cm以上,外貌端正,大方,形象好,待人热诚,性格开朗、随和,亲和力强。

4、具有良好的沟通、协调能力、强烈的服务意识和应变能力、保密意识强,工作积极主动、纪律性强,做事认真负责、耐心细致。

5、有行政助理、行政前台岗位工作经验者优先。

公司介绍

    广州力天文化创意产业集团有限公司创立于2005年,是在国内文化创意领域率先实现全产业链集团化、多元化发展的领先企业。
    业务已全面覆盖文化地标、文化综合体、公共文化场馆等各类文化设施建设;展览展示设施生产与装配;数字新媒体研发应用与场馆智慧信息化服务;文创IP衍生产品开发、销售、运营等产业细分领域,逐步构筑起“文化建设”“文化智造”“文化科技”“文化综合运营”四大板块融合发展的服务矩阵。



上班时间与福利待遇:
·五天工作制(09:00-12:00,13:30-18:00),周末双休;
·享受国家法定节假日,购买五险一金,带薪年假与调休假;
·春节、妇女节、端午节、中秋节等节日发放礼品;
·定期组织欢乐生日趴,月度下午茶点,健康体检等;
·不定期组织兴趣小组,旅游或各类活动等。丰富员工生活,让员工能轻松愉快地度过休闲时光;
·拥有完善的培训体系,不定期开展专业培训,立志为每位员工提供快速发展的通道;
·创意园园区的办公环境,轻松的工作氛围,年轻化人文。

联系方式

  • 公司地址:工业大道北67号凤凰创意园22栋101