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办公室主任

广东信粤集团有限公司

  • 公司规模:5000-10000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:环保

职位信息

  • 发布日期:2021-06-04
  • 工作地点:广州-番禺区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:0.6-1万/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任

职位描述

职位信息:

1、负责总裁办文件起草,处置往来文件,协助总裁草拟公司工作计划和工作总结。

2、负责掌握和处理集团总裁的日常行程,做好预约管理工作,安排总裁的商务出差。

3、负责统筹集团办公室管理和行政工作管理,办公室装修维护、固定资产管理、行政接待、对外公关协调、采购及供应商管理、车辆管理、后勤保障等,策划和组织公司大型会议和集体活动。

4、安排会务工作,做好公司会议记录、会议纪要和发文管理,归类保存重要文件和资料。

5、负责集团重要客户接待及讲解工作,和接待成本控制。

6、负责行政管理体系的建立和完善,并监督执行。

7、负责公司自有物业、租赁物业与租赁、抵押、备案、物管相关事宜;

8、完成上级领导交办的其他或临时工作。

任职要求:

1、大专以上学历,中文、文秘、行政管理专业优先考虑,3年以上从事企业办公室管理或行政管理工作经验,其中担任办公室主任或行政管理2年以上。

2、具有较高的综合素质,个人形象良好,文笔优秀,熟悉公文写作、丰富的文宣和商务接待工作经验,较强的表达能力、沟通能力和应变能力。

3、熟练使用办公软件进行文件编写,如Word、Excel、PPT,能够独立完成各类工作报表、文件、档案记录的编写。

4、有良好的组织、协调、沟通、领导能力,人际交往和社会活动能力;

5、具有亲和力,善于收集信息并反馈,有一定的公关能力,适应力和学习能力强。

福利待遇:

1、工资结构:固定工资 + 绩效资金;

2、上班时间:8:30-12:00  13:30-17:30 大小周 午休1.5h保证生活工作两平衡;

3、社会保障:购买社会保险(养老、生育、工伤、失业、医疗保险);

4、晋升机制:完善的晋升考核奖励机制,管理岗位晋升及专业技能双向发展通道;

6、培训体系:公司为新员工提供入职培训及专业培训,入职引导人一对一帮带;不同级别及不同岗位均有相应专业及管理培训,不断提高员工的综合能力;

7、员工生活:丰富多彩的户外活动、下午茶、旅游、聚餐、拓展等;

8、假期福利:国家法定节假日、婚假、产假、生育津贴、丧假、年假等;

9、人文关怀:停不下的水果、小点心、下午茶,为你的工作加些甜;

期待优秀的你,加入我们优秀的团队,携手同行,未来可期!

公司地址:广州市番禺区南村镇万博四路68号1215

路线指引:地铁7号线南村万博站B出口,公交官塘万博站

公司介绍

广东信粤集团(以下简称信粤集团)成立于2016年12月,注册资本金叁仟零陆万元整;是一家自筹资金、自主经营、集团化运作的法人单位,业务涵盖物业管理、商业地产运作、装饰装修工程、专业清洁服务等方面,集团下辖广州信诚环保科技有限公司、广东省信诚物业管理有限公司、广东赢石商业投资有限公司、广州品佳佑装饰工程有限公司四家法人单位。

信粤集团现有员工12000余人,公司核心高层以及集团职能部门负责人均为本专业领域资深经营管理人才,现有管理层员工400余人,各类项目工程人员200余人;员工持证率达98%,其中拥有中高级管理职称人才为100余人,项目经理持证人数250余人;信粤集团目前服务项目达480余个,拥有各类大型作业车辆150余台,配套机具1000多台,小型设备2700余台;集团下辖法人单位均以每年30%的速度向外拓展业务,业务发展遍及到珠江三角洲和全国各地城市并相继在广州、东莞、深圳、珠海、中山、北京、福建、湖南、湖北、重庆、成都、海南、江苏、安徽等地设立分部。

联系方式

  • 公司地址:南村镇万博四路68号荔园地产中心12楼