行政人事助理
广州泰康城广场物业管理有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:合资(非欧美)
- 公司行业:物业管理/商业中心
职位信息
- 发布日期:2021-06-04
- 工作地点:广州
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:人事助理
职位描述
一、 招聘工作
1. 负责与人才市场、网站联系,通过多渠道发布招聘启事,收集并汇总应聘资料,跟进面试具体事宜;
2. 负责对初级职位应聘者进行初步面试与筛选,推选合适的应聘人员给用人部门面试;
3. 负责对应聘者/入职者的证件资料审核、背景调查,将情况汇总上报部门经理;
4. 负责为聘用人员办理试用期入职手续,跟进员工转正评核,办理合格录用转正手续;
5.
二、 培训工作
1. 负责新员工入职培训工作;
2. 负责协助部门经理督查各部门培训计划执行情况,收集并汇总各部门培训资料;
3.负责公派学习员工的课程报名、学习状况、考试结果的管理。
三、 员工关系
1. 负责与员工签定劳动合同、办理入职手续、劳动用工备案及社保工作;
2. 受理员工投诉,调查投诉事项,协助部门经理解决问题;
3. 与各部门员工保持良好的沟通联系,了解其思想动向,发现问题及时向上级汇报;
4. 负责离职面谈工作,对获取的反馈信息及时跟进处理。
5. 负责员工离职手续的办理。
四、 仓库管理
1.负责对验收合格的物资按指定位置入库,实行分区分类管理,根据不同物资的性能、品种、型号、用途、包装等特点和仓库条件进行摆放,对各类物资及时制作标识;
2.负责对进出库物资如实记录,并及时录入系统;
3. 负责每月28日完成库存报表、采购报表、领料报表,报行政人事部经理审核;
4. 负责员工劳保用品的管理及福利用品的发放。
五、 绩效考核
1. 负责收集每月收集各部门绩效考核并统计汇报;
六、日常工作
1. 每月核对员工考勤记录,并完成考勤汇总表,做好考勤、加班的统计分析工作;
2. 按经理要求填制和分析各类人事统计报表、年中及年度各类数据统计汇总;
3. 负责公司人事档案的收集,整理、归档、保管工作,定期对档案进行整理更新,并建立电子档案;
4. 与相关外部政府机构保持良好关系,对外接待;
5. 负责对各部门工作的抽检、检查工作;
6. 完成上级交办的其他工作。
教育背景:
◆人力资源管理、行政管理、中文或管理类专业大专以上学历。
培训经历:
◆接受过公共关系文书写作、人力资源培训等方面的培训。
经 验
◆1年以上人事管理工作经验
技能技巧:
◆ 具有较强的时间管理能力
◆ 具一定的亲和力,有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强
◆ 良好的书写、阅读能力
◆ 熟悉使用办公软件、设备
◆ 工作效率较高
◆ 思路清晰
◆ 能独立完成人事日常工作。
◆ 工作细致认真、谨慎细心,责任心强
职能类别:人事助理
公司介绍
泰康饰品专业市场位于广州市越秀区海珠广场地铁口二号线、六号线交汇点,是集批发、展销、商务办公于一体的大型现代商贸中心,雄踞泰康路商圈龙头核心,南望珠江,西连海珠广场,引领一德路、泰康路商圈,辐射全国,影响全球的商业龙头巨擘地位。
二、物业概况
泰康城广场占地面积6460平方米,总建筑面积90779平方米,地下二层,地上36层,建筑物地上总高度为122米,地下室深度为-9米,地下室负一层4943平方米,负二层3164平方米为停车场,负二层1662平方米为设备房,地上1-6层为商场, 7-10层为写字楼,11层为商务酒店及会所,东塔楼12-36层为住宅,每层8个单位,每层各个单位建筑面积86-167平方米不等,西塔楼12-36层为商住两用套房,每层8个单位,每层各个单位建筑面积86-167平方米不等。
三、饰品批发专业市场龙头地位
泰康饰品专业批发市场内有1500多户商家、1000多万种商品,年成交额达百亿元以上,占整个商圈饰品、小商品、围巾等产品交易总量的90%,全国几乎二分之一的饰品、围巾等产品,以泰康城广场为中心,辐射国内50多个城市,连通世界60多个国家和地区。是国内***批发采购中心之一。
现在,政府在此鼎力打造以“一德路、长堤、海珠广场、解放南”为中心的“世界级观光产业带”,籍此一统 “一德路、长堤、海珠广场、解放南”四大商圈,“广州外滩”经济圈锋芒毕露。而“泰康城广场”一手掌握四大黄金商圈,矗立在“广州外滩” 财富核心,已经成为国内外饰品的采购中心,已成为该类商品批发交易的华南总部。
联系方式
- 公司地址:广州市越秀区泰康路111号泰富中心11楼客服中心