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Admin Secretary 行政秘书

广州市尚欧贸易有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2021-06-03
  • 工作地点:广州
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:经理助理/秘书

职位描述

Job Description 

Engilsh CV and Portfolio is mandatory, non-English application or non-qualified candidates won't be accepted!!!

简历要求是英文,非英文简历或不符合职位要求者请不要应聘

Duties:

Support the Managing Director and General Manager by making everybody obeying the filing and organisation procedures, regulations.协助董事长及总经理让所有人遵守文件和组织程序及公司的规章制度。  

Type and log outgoing, incoming mails or any work assignments, Assisting in Preparation and Submissions for Approvals as well as further follow up. 输入并记录发出与收到的邮件或工作安排、协助做好准备以及后续的跟进工作。     

Oral and written translation of documents, incoming and outgoing mailing. 文件、邮件的口头和书面翻译。     

Accompany and assist on business travels and meetings were needed. 陪同并协助商务出差及会议。

General administration including work attendance checking, itinerary arrangements, Express arrangement for international and domestic mails, screening calls, taking messages, etc. Organise accommodation, traveling for team members, bookings, expenses reimbursement, payments " 行政管理包括但不限于考勤、行程安排(安排团队成员的住宿、旅行、预定、报销及付款)、国际及国内快递安排、电话转接、电话记录等。     

Support Department for varies company licenses annual checking and updating协助部门进行不同公司许可证的年度检查和更新。

Assist in Directing, administering and supervising project submissions, file reports, document and send checked report to the Department Head on weekly and/or monthly basis as requested. 指导、管理并监督文件报告的提交,归档并按要求每月或每周给部门领导发送检查报告。     

Translate technical related contract documents, such as Requests for Quotation, Technical Specifications, etc. 翻译技术相关合同文件,例如报价需求单和技术规定等。

Requirements

Nationality : Any. However native Chinese certainy helps with the language skills in both oral and written. 英语口语及书面熟练的中国人。

Computer Skills: Excel, Word, Powerpoint, Outlook 熟练使用office软件。  

Location / Flexibility: Tianhe, Guangzhou 工作地点:广州市天河区。 

Soft Skills: Trustable and careful可信赖且细心。

Communicative and ability to work as a team member具备作为团队成员的沟通与工作能力。

Capability of structured thinking具备条理清晰的思维能力。

Eagerness to learn and adopt knowledge强烈的求知欲。

Self confidence and high self assertion自信和高度自我主见。

Diligence and precise working style勤奋严谨的工作作风。

Very Sociable and international thinking 非常善于交际,思维国际化。

Language Skills: Fluent Chinese, Fluent English, both oral and written流利的中、英文口语及书面表达。 

公司介绍

公司简介
公司是一家国际性采购服务公司,总公司在英国伦敦,分公司位于澳大利亚。公司拥有点到点的采购服务,帮助客户应对在亚洲的采购过程中的遇到的挑战与风险。公司的团队以服务为根本,目标是通过寻找合适的供应商,通过对他们在‘成本、时间、质量、技术’等方面的流程管理,为客户提供可持续的整体解决方案。
公司成功地创建、实施并管理创新性的采购与供应链解决方案,向我们的客户提供并以他们的名义实施一套独特的战略规模与平衡采购综合系统。我公司以服务为根本的专业人员团队自豪地根据客户的需求度身订制并提供一套端到端的采购服务。公司“先期介入”的策略可确保我们具有灵活性,以应对不断变化的客户需求。
公司的价值观
好奇求知、积极热忱、善用资源、勇于负责、团队协作、恪守承诺、开放大度、激励奋发
六大指导原则
诚信正直、技术精良及专业素质、服务供应商(客户)、热情进取的企业家精神、鼓励员工发展
公司的主要业务
建筑用材料、装修及装饰材料、日用品、电子产品、电子零配件、模具、包装物料、灯具的批发、佣金代理(拍卖除外)、上述产品的进出口及相关配套业务。
福利待遇
员工待遇丰厚,一经正式录用,公司将提供:
工资:基本工资+技能工资/职务工资+绩效工资/奖金(视公司及个人表现而定);
保险:享受社会保险(养老、医疗、工伤、生育、失业)、住房公积金以及重大疾病保险;
休假:享受国家法定节假日。

Please state clearly the position and email your English / Chinese resume to A_Zhang@3olimited.comor send to the following address: Room 1102, Science Center, No 638 West Huangpu Avenue, Guangzhou, Guangdong Province (PC 510627)
Interviews are conducted by appointment only ************************

联系方式

  • Email:Zhang@3olimited.comor
  • 公司地址:广州市天河区黄埔大道西638号1102室