行政文秘
澳门国际银行股份有限公司广州分行
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:银行
职位信息
- 发布日期:2021-05-31
- 工作地点:东莞-东城区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:1-1.5万/月
- 职位类别:企业秘书/董事会秘书
职位描述
1.文秘文宣
?督进支行管理层布置的各项工作(包含会议决议、领导批示等),确保进度和计划的一致性;
?提供支行管理层所需的日常文秘服务,如撰写会议记录、领导讲话、工作总结、工作计划及其他重点材料;
?负责支行文化宣传工作,包括内部活动播报、文化宣传栏目、剪影等工作,进一步提升支行文化宣传氛围。
2.公文收发
?负责支行外部监管机构及内部来文的收文登记、造册、转阅、督办工作;
?负责支行内部发文的校稿、校核工作,保证发文审批流程的完整及严谨,符合合规要求;
?跟进支行提请总分行协助审批的公文流程,保持与分行沟通,保证请示的时效性;
?及时发现公文审批流程问题,进一步更新或完善流程,培训和督进支行员工公文礼仪的规范性;
?统一归口负责监管机构材料报送工作,确保准时、无误。
3.会务接待
?拟定会务接待的方案,协同支行或综合部同事落实会务接待细项工作要求。
4.印章管理
?依据总分行印章管理制度,妥善保管支行收发文印章;
?按制度规定落实印章的使用申请登记,定期检查印章使用申请情况,对于发现的问题及时整改。
5.重要证照管理
?依据总分行重要证照管理制度,妥善保管支行相关重要证照,按制度规定落实登记、造册、使用、借阅、保管等要求,合理合规。
?按照规定做好重要证照的年审、年检、信息变更等工作,报送相关报告。
6.档案管理
?按照档案管理制度,负责对各部档案的接收、分类、编目和编号管理;
?借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全、完整;
?定期检查档案,确保档案材料安全。严禁吸烟做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
7.完成东莞支行管理层和综合部经理临时交办的工作事项。
任职要求:
1.30岁以下,本科及以上学历,新闻、文学、汉语言等相关专业优先;
2.行政文秘相关岗位工作两年或以上经验,熟悉商务礼仪;
3.具有优秀的文字功底,擅长各类文稿撰写(会议记录、领导讲话、工作总结计划及其他重点材料);
4.善于沟通,性格开朗,具有较好的协同精神。
公司介绍
在各级政府部门及监管机构的关心支持下,2017年3月,澳门国际银行股份有限公司广州分行获中国银行业监督管理委员会广东监管局批准开业,成为***进驻广州市的澳门银行营业性机构,填补了澳资银行在中国内地一线城市的空白,是澳门国际银行发展史上又一个重要的里程碑,亦具有深远的澳粤合作示范意义。2018年11月、2018年12月、2020年9月,澳门国际银行股份有限公司佛山支行、澳门国际银行股份有限公司东莞支行、澳门国际银行股份有限公司惠州支行相继正式开业。
未来,我行将持续以客户为中心打造银行品牌,依法合规经营;同时加快境内机构网点的布局建设与发展,填补粤港澳大湾区内和长江经济带其他城市的澳资银行空白,为区域经济发展做出新的贡献。
联系方式
- 公司地址:天河区珠江新城华夏路8号合景国际金融广场1层104房、34层3401房、35层3501房 (邮编:510623)