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行政助理

广州夏晖物流有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:交通/运输/物流

职位信息

  • 发布日期:2021-06-03
  • 工作地点:东莞-望牛墩镇
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

1.   承担公司行政的接待服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排;

2.   负责外联工作及办理公司所需各项证照及批文等;

3.   办公室行政费用管理。及时跟进支付办公室各类行政费用,包括租赁费,物业费等,并将对应付款合同及时跟进,做好续签维护;

4.   办公用品及办公日用品的管理。负责员工办公用品的发放登记,每季度物品的清点及物料的及时补充;及时更新医疗箱内物品;对日用品使用及采购的管控;

5.   办公室公共设施及办公环境的日常维护,包括打印机,投影仪,空调,空气净化器等的管理以及办公室的消杀等;

6.   协助处理公司HR事务,员工入离职办理、一线员工招聘、考勤管理、员工关系、协调培训安排等;

7.   负责公司相关证件的年审、办理、变更等;

8.   协助财务处理报销事务;

9.   协助策划组织公司的各类活动。季度生日会,年会,展会,部门庆功会等;

10. 完成上级交办的其他工作。

                  

   

任职要求:  

1.   大专及以上学历,行政管理及相关专业优先。

2.   形象气质佳,2年以上行政工作经验者优先

3.   做事细心,认真,思路清晰,善于沟通,责任心强

4.   文字功底强,有一定的抗压能力

5.   能够熟练使用日常办公软件

  

职能类别:行政专员/助理

关键字:行政助理

公司介绍

        夏晖集团于1974年创立于美国芝加哥,是全球冷链供应链领导品牌。1981年进入中国,首次引进多温分发技术,是中国冷链行业的标杆企业和标准制定者之一。近40年来,夏晖中国一直致力为客户提供优质的冷链物流服务和一站式供应链解决方案。
        2018年,顺丰控股和夏晖集团成立合资公司,开启冷链事业新里程。新夏晖凭借双方的协同效应,打通冷链端到端服务,目前,新夏晖分发中心和运输网络已分布于28个省市自治区及特别行政区。致力于为客户创造更多价值。

联系方式

  • Email:gz@havilogasia.com
  • 公司地址:地址:span广州经济技术开发区永和经济区永和大道19号