广州 [切换城市] 广州招聘广州行政/后勤招聘广州行政专员/助理招聘

文秘档案岗

广州首开至泰置业有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:房地产

职位信息

  • 发布日期:2021-01-03
  • 工作地点:广州-天河区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:在校生/应届生
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:5-7千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

1、负责办公用品的日常采购,建立库房台账,做好领用登记,定期盘点库存

2、协助公司各类会议的组织,进行会务筹备、会中服务、会后清理等

3、办公环境管理

(1)每日检查公司的办公环境,发现问题及时联络保洁人员,保持环境整洁、卫生

(2)负责公司报刊杂志的订阅、分发,办理快递等手续

(3)负责保持办公家具、灯具等完好,发生损坏应及时报修

4、负责建立固定资产台帐,做好领用登记

5、负责每月员工考勤数据的复核、汇总并报领导审批

6、档案管理工作

(1)负责公司实物、工程档案资料的立卷与归档工作

(2)接收工程档案、实物档案等应归档档案,进行档案的加工整理、确定密级,建立各类档案目录,方便检索和查询

(3)执行档案查询、借阅管理制度,履行借阅手续

(4)定期进行档案鉴定,对应销毁档案进行监销

(5)对档案库房进行有效管理,防止档案丢失、损坏、泄密

(6)指导各部门做好各类档案的收集、整理


任职资格:

1、全日制本科及以上学历

2、形象气质佳,具有亲和力

3、热情开朗,具有优秀的沟通技巧

4、工作认真负责,有耐心

5、熟练操作办公自动化软件

职能类别:行政专员/助理

公司介绍

“首开地产”是北京首都开发控股(集团)有限公司的行业品牌。 “首开地产”品牌涵盖企业30多年的发展历程以及房地产开发和持有型物业经营全部业务领域。作为首开地产品牌的载体,北京首都开发股份有限公司2001年3月在上海证交所挂牌上市,连续入围沪深房地产上市公司TOP10,国有房地产企业品牌价值TOP10,先后入选沪深300指数样本股、沪深300成长指数样本股,上证180指数样本股,上证公司治理指数和上证社会责任指数样本股。
“首开地产”以“践行责任,构筑美好”为品牌追求,构筑百姓生活梦想、建设和谐社会,全力打造中国最受信赖和尊敬的房地产上市企业。“首开地产”拥有国家一级开发资质和30多个40万平方米以上的大型社区的开发经验。截止到2012年底,累计竣工面积逾4000 万平方米。1990年北京亚运会、2001年世界大运会、2008年29届奥运会,每一次重大体育赛事都留下了首开地产的身影。全面完成亚运村、大运村、奥运村、国家体育馆、奥林匹克水上公园、五棵松文化体育中心的建设任务。国家体育馆、奥运村、奥林匹克水上公园等项目获鲁班奖、詹天佑奖,国家体育馆入选北京当代十大建筑。国家领导多次到首开地产参与开发建设的项目视察,给予肯定和鼓励。
现业务发展迅速,前景良好,诚邀英才加盟。

联系方式

  • 公司地址:广州市天河区万菱汇国际中心A塔30层 (邮编:510000)
  • 电话:18588700184