广州招聘

行政/人事助理职责描述

  

1.   负责协助各部门进行招聘工作，包括招聘流程、预约，接待、面试记录与筛选推荐，及面试后试题简历的归档处理；

  

2.   员工入职手续办理，包括指纹录入、电脑设备等各项工作物料的分派登记，员工劳动合同的签订、续签与管理；

  

3.   负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、

  

4.   负责公司的行政后勤类打印工作，包括打印各类人事表格、课程介绍和宣传资料、新生测试卷等;

  

5.   负责公司采购事务，合理安排公司各项备用物资;

  

6.   负责协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、团建拓展；

  

7.   负责协助公司大型活动的组织策划，包括各类文化活动、晚会及假期的户外活动等；

  

8.   负责公司各类快件等物料的收发、传递及公司各部门办公用品的领用和分发工作；

  

9.   协助管理公司各类资产配置（包括固定资产，教学办公设备、日常用品，饮食品及礼品等）的仓存、登记、定期维护、清点等工作；

  

10. 做好出入库工作，负责仓库各类物资保管与使用的管理。月终、年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；

  

11. 负责公司的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围；日常每周一次的巡查工作，发现问题做好登记并及时处理；

  

12. 负责公司营业开始及结束时对整个办公及教学区的巡视，查看门窗、空调、机房、电脑Wifi、监控等的开启、关闭等情况并对其做好记录；

  

13. 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

  

14. 协助安排、检查、落实公司重大事项及临时性任务；

  

15. 协助其他突发事件的处理；

  

16. 处理各类校务工作，负责每周课件过塑及装订；

  

17. 负责公司前台接待及登记工作，包括接待家长、学生和其他来宾或相关人员；

  

18. 负责公司图书馆系统管理，包括图书录入更新维护及借书系统日常登记、检查与清点。

  

任职要求:

1、熟悉各类办公室软件 (MS Word、Excel、PowerPoint) 的操作；　

2、有非常好的组织能力；

3、头脑灵活，工作态度严谨细致、责任心强；

4、有较强的分析性思维；

5、有非常好语言表达能力。

6、有良好的英文沟通能力者优先考虑；

7、有行政相关工作经验者优先考虑。

上班时间为：周三至周日，每天八小时。

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我们坚持“用语言去学”和“学会用语言”的教学理念，经过多年的教育实践已形成一套科学的、久经考验的教育模式。我们以CLT为主要教学方法，通过提供自然的、沉浸式的英语学习环境，配合多种综合英语教学方法，使学员在真正的全英环境下自然地、娴熟地运用英语来表情达意。
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