行政经理
金启融资担保有限公司
- 公司规模：150-500人
- 公司性质：民营公司
- 公司行业：金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期：2013-05-13
- 工作地点：广州-天河区
- 招聘人数：1
- 工作经验：五年以上
- 学历要求：本科
- 语言要求：英语
- 职位类别：行政经理/主管/办公室主任
职位描述
集团总部行政管理职位
岗位职责：
一、行政制度、流程、工作计划的制定及执行：
1）负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行。
2）制定行政部工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划，并监督其实施，以提高公司内部管理的规范性和有效性。
二、行政费用的预算与管理：
1）制定公司办公费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费用控制。
2）制订行政部年度、季度费用预算，细分到各项目区块，监控其实施过程，以合理降低行政费用。
三、会议及活动管理：
1）依据公司会议制度，负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议和重要活动的组织、筹备、联系、协调工作，提供会议记录与整理服务，通报会议决议，并对会议决议的执行情况进行核查。
2）负责定期组织全公司员工大会，开展年度总结评比和表彰工作，确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实。
四、文件信息的传播：
1）监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递。
2）组织公司内部信息发布和内部刊物的出版，保证公司各类信息的正确、有效、及时传播。
五、固定资产管理：
1）在预算计划的范围内，负责监督、检查公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备、网络设备、运输设备及其他固定资产的采购、使用、维护、保养情况。
2）确保在费用预算内满足公司运营需要。
六、重要证照及资料管理：
1）根据公司行政管理制度及保密制度，负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销。
2）确保各重要证照、资料满足使用需要及获得妥善保管。
一、行政制度、流程、工作计划的制定及执行：
1）负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行。
2）制定行政部工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划，并监督其实施，以提高公司内部管理的规范性和有效性。
二、行政费用的预算与管理：
1）制定公司办公费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费用控制。
2）制订行政部年度、季度费用预算，细分到各项目区块，监控其实施过程，以合理降低行政费用。
三、会议及活动管理：
1）依据公司会议制度，负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议和重要活动的组织、筹备、联系、协调工作，提供会议记录与整理服务，通报会议决议，并对会议决议的执行情况进行核查。
2）负责定期组织全公司员工大会，开展年度总结评比和表彰工作，确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实。
四、文件信息的传播：
1）监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递。
2）组织公司内部信息发布和内部刊物的出版，保证公司各类信息的正确、有效、及时传播。
五、固定资产管理：
1）在预算计划的范围内，负责监督、检查公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备、网络设备、运输设备及其他固定资产的采购、使用、维护、保养情况。
2）确保在费用预算内满足公司运营需要。
六、重要证照及资料管理：
1）根据公司行政管理制度及保密制度，负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销。
2）确保各重要证照、资料满足使用需要及获得妥善保管。
3）非常熟悉工商、社保、劳动等政府部门办事流程，有一定的公关与社交处理能力。
七、后勤管理：
1）参考公司行政管理制度，负责组织后勤管理制度的拟订、检查、监督和执行。
2）制定年、季、月度后勤工作计划（包括物业管理、环境卫生、水电能源等方面），并监控计划的实施情况。
3）确保后勤服务及时到位，满足公司员工日常办公需要。
八、外部联系：
1）负责组织和接待相关单位的来访，处理地方关系和社会公益事务，处理重要函件，代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好的合作关系。
2）负责审核公司对外宣传的各种资料，协调、解决公司的公关关系，以培养良好的外部资源关系，维护公司良好的形象。
任职要求：
1.男女不限，工商行政管理或企业管理等相关专业毕业，正规院校本科或以上学历。
2.五年以上企业行政、总务综合管理工作经验，熟悉国家和地方的相关政策法规，工作原则性强，办事严谨，公正又不失灵活。
3.熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面具有丰富的实践经验。
4.具有较强的人际沟通、协调和组织能力，并能高效的处理日常办公室事务，优秀的外联及公关能力。
七、后勤管理：
1）参考公司行政管理制度，负责组织后勤管理制度的拟订、检查、监督和执行。
2）制定年、季、月度后勤工作计划（包括物业管理、环境卫生、水电能源等方面），并监控计划的实施情况。
3）确保后勤服务及时到位，满足公司员工日常办公需要。
八、外部联系：
1）负责组织和接待相关单位的来访，处理地方关系和社会公益事务，处理重要函件，代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好的合作关系。
2）负责审核公司对外宣传的各种资料，协调、解决公司的公关关系，以培养良好的外部资源关系，维护公司良好的形象。
任职要求：
1.男女不限，工商行政管理或企业管理等相关专业毕业，正规院校本科或以上学历。
2.五年以上企业行政、总务综合管理工作经验，熟悉国家和地方的相关政策法规，工作原则性强，办事严谨，公正又不失灵活。
3.熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面具有丰富的实践经验。
4.具有较强的人际沟通、协调和组织能力，并能高效的处理日常办公室事务，优秀的外联及公关能力。
5、有金融行业同类职位经验者优先。
不符合上述基本条件者，谢绝投递简历
公司介绍
金启融资担保有限公司（以下简称金启担保）成立于2003年5月，注册资本金贰亿伍仟万，是经过国家工商总局注册登记、广东省经贸委备案成立的以融资担保为主，集融资咨询、融资代理服务于一体的专业担保机构，2011年3月获得广东省人民政府金融工作办公室颁发的《中华人民共和国融资性担保机构经营许可证》。是“广东省信用担保协会”常务理事会员单位，“广东省现代服务业联合会”会员单位。被中国建设银行广东省分行信用评级评为AA级、省担保协会信用评级评为AA-级，被广东省现代服务业联合会评为“广东省优秀信用企业”。
金启担保自成立之日起，致力于探讨如何解决中小企业融资难的新思路，摸索并实践出一条“构建桥梁，搭建平台，提供服务，担保支持”的融资担保新路子。经过几年的努力和发展，业务品种已发展到项目融资担保、贸易融资担保、履约担保及个人金融服务等多个品种；服务功能拓展到信用担保、融资咨询、融资代理及个人金融服务；服务领域延伸到工业制造、商贸企业、物流运输、房地产开发等行业；合作伙伴发展到国家开发银行、中国工商银行、中国建设银行、中国银行、中国农业银行、交通银行、中国民生银行等多家金融机构。目前，已在佛山、中山、江门设立分公司。
公司本着“已欲立而立人，已欲达而达人”的价值观，已吸引和组建起一支由经济、金融、财会、法律、房地产、营销、管理等多学科、高素质人才组成的专业化团队，制定了规范的管理流程，建立起完善的风险控制体系、科学的项目决策机制，以及严密的财务核算机制，构建起一个能为客户提供金融及信用综合服务和解决方案的运营平台。
按立足大广州，面向珠三角，服务全广东的定位，金启担保在国家政策扶持力度加大、行业态势发展良好的社会背景下，坚持双赢和利益共享的经营原则，以诚相交，以信为守，与社会各界加强协作，共创未来。
信赖就是力量——金启担保已成为融资担保业界一支不可或缺的重要生力。
金启担保自成立之日起，致力于探讨如何解决中小企业融资难的新思路，摸索并实践出一条“构建桥梁，搭建平台，提供服务，担保支持”的融资担保新路子。经过几年的努力和发展，业务品种已发展到项目融资担保、贸易融资担保、履约担保及个人金融服务等多个品种；服务功能拓展到信用担保、融资咨询、融资代理及个人金融服务；服务领域延伸到工业制造、商贸企业、物流运输、房地产开发等行业；合作伙伴发展到国家开发银行、中国工商银行、中国建设银行、中国银行、中国农业银行、交通银行、中国民生银行等多家金融机构。目前，已在佛山、中山、江门设立分公司。
公司本着“已欲立而立人，已欲达而达人”的价值观，已吸引和组建起一支由经济、金融、财会、法律、房地产、营销、管理等多学科、高素质人才组成的专业化团队，制定了规范的管理流程，建立起完善的风险控制体系、科学的项目决策机制，以及严密的财务核算机制，构建起一个能为客户提供金融及信用综合服务和解决方案的运营平台。
按立足大广州，面向珠三角，服务全广东的定位，金启担保在国家政策扶持力度加大、行业态势发展良好的社会背景下，坚持双赢和利益共享的经营原则，以诚相交，以信为守，与社会各界加强协作，共创未来。
信赖就是力量——金启担保已成为融资担保业界一支不可或缺的重要生力。
联系方式
- 公司网站：http://www.kingch.com.cn/
- 公司地址：广州天河区天河北路470号希尔顿阳光402C室