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物业助理

上海高力国际物业服务有限公司广州分公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2020-11-20
  • 工作地点:广州-天河区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:物业管理专员/助理  其他

职位描述

职位说明:

1.熟悉大厦分布及掌握各楼层业户情况,为往来客户和业户提供咨询服务,日常事务协助处理和提供大厦增值服务;

2.跟进大厦公共区域工程施工现场管理,客户室内维修、零星施工、投诉处理等工作;

3.做好大堂物品管理工作和在岗时需观察大堂整体情况,做好雨天防滑预防及雨伞租借工作,主动提供服务,发现异常现象(如异味、噪音、温度变化、扬尘、设备设施故障、安全隐患等)及时上报部门主管、经理或有关部门;

4.跟进物业管理缴费通知单派发及收缴工作和跟进部门文件、通知函件派发签收工作

5.负责对大堂、外围、所管辖楼层的日常清洁监管、清洁定期工作,及时改善清洁未达标项目;跟进外围绿植及公共区域绿化生长情况巡查,记录需要更换植物品种及数量。每月做好公共区域植物数量盘点及时上报部门;

6.接待访客问询,做好与被访人对接,并将来访人需求信息及时传达;

7.负责部门内部所有文书处理,包括通知、信函的拟写,协助上级处理月度总结数据收集,并完成各类资料存档;

8.负责在每月月底统计业户方有偿服务单(包括“室内维修单”和“其它有偿服务单”)数据汇总;

9.保持言谈举止大方,做好大堂高峰期电梯指引、迎宾工作;

10.接听业户来电报修、记录相关内容及时跟进,并完成各类咨询处理,受理业户服务请求、接待及处理客户投诉、业户二次装修施工申请办理及其它事宜;

11.负责部门仓库管理,月度盘点等工作;

12.及时跟进日常事务,完成上级交办的其他临时工作任务。

13.负责部门物品采购申请、保管及派发;

14.负责部门钥匙保管、借用登记执行;

15.受理部门各类退保证金单据填写及跟进工作;

岗位要求:

1. 大专及以上学历,一年以上相关岗位管理经验;

2. 拥有物业管理相关上岗证件优先考虑;

3. ***身高165以上,***身高174以上,形象较好,举止得体;

4. 熟练掌握前台接待的工作流程并具备相应沟通能力,会电脑操作,普通话流利,会一般英语沟通。

5. 具备电脑办公软件操作能力;

6. 有文书经验工作者优先考虑。

公司介绍

Colliers International Group Inc. (NASDAQ and TSX: CIGI) is an industry leading global real estate services company with 18,000 skilled professionals operating in 68 countries. With an enterprising culture and significant employee ownership, Colliers professionals provide a full range of services to real estate occupiers, owners and investors worldwide. Services include strategic advice and execution for property sales, leasing and finance; global corporate solutions; property, facility and project management; workplace solutions; appraisal, valuation and tax consulting; customized research; and thought leadership consulting.

Colliers professionals think differently, share great ideas and offer thoughtful and innovative advice that help clients accelerate their success. Colliers has been ranked among the top 100 outsourcing firms by the International Association of Outsourcing Professionals’ Global Outsourcing for 11 consecutive years, more than any other real estate services firm. At the International Property Awards – Asia Pacific 2016, Colliers was awarded 18 accolades across the region including the Best Property Consultancy Awards in Asia, China, Indonesia, Myanmar and Philippines. Colliers has been named top overall advisor and consultant in China by renowned financial publication, Euromoney, for five consecutive years since 2012.

高力国际集团公司(纳斯达克证券交易所及多伦多证券交易所股票代码:CIGI)是行业领先的全球房地产服务公司,在全球68个国家拥有18,000名专业人员。凭借锐意进取的企业文化和显著的内部股权比例,高力国际致力于向世界各地的房地产用户、业主及投资者提供全面的优质服务,包括物业销售、租赁及融资战略建议和执行;全球企业解决方案;物业、设备设施及项目管理;办公空间解决方案;评估、估价及税务顾问服务;量身定制的研究服务;以及思维领导力咨询服务。

高力国际专业人员不断创新思维、交流共享,向客户提供周到创新的建议,协助客户加速他们的成功。高力国际超过任何其他房地产服务公司,连续11年入围IAOP(国际外包专家协会)全球外包100强。在2016年度国际物业大奖(亚太区)评选中,高力国际囊括18个奖项,包括亚洲、中国、印度尼西亚、缅甸和菲律宾的房地产顾问与咨询公司奖。自2012年起,高力国际连续五年被《欧洲货币》评选为中国区房地产咨询公司。

联系方式

  • 公司地址:地址:span马场路26号广发证券大厦