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总经理秘书 (商务方向)

广州人才云萃信息科技有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2020-10-31
  • 工作地点:广州
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语良好
  • 职位月薪:1.5-2万/月
  • 职位类别:经理助理/秘书

职位描述

岗位职责:

1、负责处理行政中心的日常公司会议、内、外商务活动安排配合工作,负责传达公司具体业务工作的指示和意见,并定期跟进督办、沟通协调及落实完成情况。

2、跟进安排公司各项中、高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;汇总整理内外商务事宜、团建活动、公司会务的跟进落实;

3、配合做好对外工作联系,处理外部公共关系,负责公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;

4、负责起稿会务策划、会务文件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

5、协助总经理参与商务接待、来访接待工作,参加公司各种商务活动。

6、协助完成上司及行政中心委派的工作任务。


任职条件:

1、211或者985本科以上学历,文秘、管理相关专业,年龄不超过35岁,长相端正;

2、有2年以上中大型企业总经理秘书、行政秘书、商务秘书等相关工作经验,文字功底过硬,精通各种公文、协议及专业性文件撰写;

3、工作积极主动,性格外向,懂会务安排、沟通协调、组织策划能力;

4、情商高,善沟通,喜欢交际应酬,有良好服务意识,有良好的团队协作精神;具备良好的执行、分析判断和快速应变能力;抗压能力强、责任心强。

5、Excel与PPT操作熟练,涉外秘书、具备法务经验优先考虑。

职能类别:经理助理/秘书

关键字:商务行政秘书

公司介绍

人才云萃信息科技有限公司(简称人才云萃)是一家数字化人力资源云计算公司,基于对移动互联网、大数据、人工智能等给企业管理所带来变革的深度理解,长期致力于为企业提供专业的HR SaaS产品,助力企业打造服务员工的一站式人力资源管理解决方案。

联系方式

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