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行政商务主管

广州优得品实业有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:医疗/护理/卫生

职位信息

  • 发布日期:2020-12-02
  • 工作地点:广州-花都区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4-7千/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  总裁助理/总经理助理

职位描述

一、基本工作

1.协助部门领导处理日常事务及各职能部门的联络,协调,做好上传下达的工作;

2.协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

3.协助部门领导进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作;

4.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写、归纳,并随时答复领导对销售动态情况的咨询;

5.参与公司绩效管理、考勤等工作;

6.负责公司快件及传真的收发及传递;

7.参与公司行政、采购事务管理;
8.负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

9. 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

10. 公司相关网络平台的维护(如:招聘网站,企业官网,企业公众号,阿里巴巴平台等)

二、对外关系的协调

1.对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

2.协助商务部进行对外事务联络,协调与业务相关单位的关系;

三、会议管理

1.负责公司各级会议的会务工作;

2.做好会议记录,及时编制完场会议纪要并下发各个相关部门,跟进落实各项决议;

四、文书档案管理

1.协助编写文件管理制度,制定年度文件编号,对企业各种文件进行登记,归档管理;

2.起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报领导审批;

五、修订公司制度与实行监督

1.协助行政部门经理制定、修订相关行政制度,适时提出调整完善建议;

2.监督其他部门执行公司的相关制度与规定;

六、日常接待

1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访

2.协助有关部门做好来宾的接待工作;

七、相关的人事招聘工作

八、负责完成上级安排的其他工作

公司介绍

公司主要生产及提供各种医用家具(如导诊台、护士站、牙科台、医用诊台、药房药柜、处置台、配药台、收费挂号柜台、候诊椅、后勤科室家具等专业性产品)、实验室专业台柜(如边台、中央台、天平台、气瓶柜、通风柜等操作台)、实验室仪器、实验室装修、品评室配套、通风系统工程、无菌室工程、车间净化、实验纯水、废气、废水、废渣处理工程.实验室监控系统、医院配套装修抗倍特挂墙板系统、手术室等,如免费提供专业的实验室及医院等场所设计服务.为您打造专业一流的系统工程的服务 是目前国内为数不多的现代实验室装备系统及医用家具系统工程的专业一站式服务提供商之一。公司一贯坚持“质量***,用户至上,优质服务,信守合同”的宗旨,凭借着高质量的产品,良好的信誉,优质的服务,产品畅销全国近三十多个省、市、自治区以及远销欧州、美洲等国家。竭诚与国内外商家双赢合作,共同发展,共创辉煌!

联系方式

  • 公司地址:地址:span广州市花都区建设北路147号B栋7楼