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项目助理/行政助理

广州华钦软件技术有限公司

  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2020-10-23
  • 工作地点:广州-天河区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:在校生/应届生
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:商务助理  行政专员/助理

职位描述

1、合同:新合同扫描存档,上报配合抽查合同签批资料完整性 

2、应收账款:及时汇总应收款超账期款项催收各客户超账期应收款及反馈跟踪信息、前台员工信息记录

3、入离职情况表更新、分子公司 客户_Name List更新、用印记录

4、各部门盖章文件扫描与存档

5、考勤收集与考勤登陆问题,年假,加班工时记录 

6、预估收入,账单制作并与客户对账,结算与开票 

7、前台员工报销类汇总:*审核并协助填写所有前台员工发生的加班/出差等相关的报销费用,与员工或HRBP沟通有问题的申请 

8、前台员工加班费及补贴申请:加班费和补贴的计算及发放申请 

9、 个别项目组的员工关系管理工作:异地员工的入离职沟通,协助异地外籍员工的证件办理,工资单发放等问题 

10、 其他:协助竞标/审计等事宜


任职要求;

1.本科及以上学历,英语熟练者佳;

2.拥有1-2年相关工作经历,优秀毕业生亦可考虑;

3.熟练掌握Office办公软件,对数字敏感;

4.有责任心,执行力强,团队协作意识强,能吃苦耐劳。

公司介绍

广州华钦软件技术有限公司诚聘

联系方式

  • 公司地址:地址:span壬丰大厦