广州招聘

前台文员的工作职责   

1、负责公司的文印资质，高新技术申报批办理，跟进进度；

2、负责访客、来宾的登记、接待（住酒店、餐费）、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理；

3、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息；

4、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；

5、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存；

6、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作；

7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养；

8、维护公司区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养；

9、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡；

10、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记；

11、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见；

12、完成领导交办的其他或临时工作；

岗位要求：

1、本科学历（全日制），形象好，文化素养好，举止谈吐职业化；

2、前台文员最基本的工作要认真完成，细节决定本人的素养及成败；

3、前台是公司的形象，必须着装正装，每天桌面干干净净，化淡妆；

4、做人、做事态度要温和，笑脸待人，懂得奉献、感恩精神！

 

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