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行政助理兼前台

百佑佳食品贸易(上海)有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2020-10-14
  • 工作地点:上海-静安区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:在校生/应届生
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语良好
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

1、负责访客、来宾的登记、接待及前台工作;

2、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

3、负责电话、邮件、信函、物资的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

4、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出及休假情况的登记与汇总;

5、配合上级领导完成部分文件的打印、复印、文字整理工作;

6、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

7、协助完成员工出差预订机票、火车票、酒店、用车等工作;    

8、协助做好招聘接待、面试文档、电话通知的准备工作;  

9、负责内部员工采购福利; 

10、负责公司会议及活动(年会、旅游、团队建设、商务接待、装修等)的组织、筹备、联系、协调工作,并对相关事宜的执行和活动结果进行汇总;

11、协调各部门之间的关系,协调与物业的沟通,做好公司内外沟通工作 ;

12、负责促进公司与相关机构的友好往来,并协助领导做好接待工作,树立公司良好形象;

13、负责公宿舍的管理和完善;

14、负责发票打印、邮寄及与包括税局在内的各政府部门、银行、物业等联络工作,并对办公室的租赁、续租、装修等事宜进行执行、监督和管理;

15、负责公司网络设备及软件的管理,及时与集团IT沟通;

16、很好的完成上级领导交付的相关工作。


任职要求:

1、本科及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源、法律相关专业,欢迎优秀在校生及应届生;

2、熟练英文听说读写,通过CET-4级以上;

3、形象气质佳,办事沉稳、细心、领悟能力强,性格温和、较好的心里承受能力,有良好的团队合作意识;

4、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的计算机及网络相关知识;

5、良好的沟通和协调能力,以及较强的文字撰写能力;

6、有招聘、培训相关工作优先考虑。

    


    


公司介绍

百佑佳食品贸易(上海)有限公司于2009年12月成立,是百嘉-米格(PMI)食品集团投资的一家外商独资企业,主要经营牛羊鸡猪等肉类及其它食品的进口和国内贸易业务。借助百嘉-米格集团多年来在全球肉类领域的经验与优势,专注为国内批发商、加工厂、餐饮连锁、商超等客户提供高质量的产品及个性化服务。每月进口量超过万吨,人员数量近百人,涵盖财务、国际经济与贸易、供应链管理、物流管理、审计、会计、商务英语、计算机、工商管理等数十个专业的岗位,公司并于2021年1月初获批为跨国集团亚太区总部。

百嘉-米格(PMI)食品集团总部在美国,全球设有20个分支机构,服务超过70多个国家和地区。自2000年在广州设立PMI办事处开始进入中国市场,目前在设有广州、香港、上海、北京、成都、深圳等7家分支机构。 集团业务涵盖全球解决方案、分销业务及餐饮服务三大模块;在美国、巴西、瑞士、澳洲、阿根廷、贝宁等地均设有业务及采购中心,从全球50多个国家寻求优质产品提供给客户,均属于一手货源,同时也有自有品牌“PMIFOODS米奥食品”。

百嘉-米格(PMI)食品集团遵从 “凭借专业的知识和丰富的经验,为全球食品市场开辟新局面,为客户和供应商创造新价值,实现企业和员工的共同持续发展!”的企业使命,秉持“诚信、奉献、创新、务实、团结、激情”的核心价值观和“致力于成为全球食品市场的卓越典范”的集团愿景,将一如既往地为广大客户提供优质的服务!

联系方式

  • Email:rhuang@pmifoods.com
  • 公司地址:上海市静安区恒丰路568号恒汇国际大厦25楼 (邮编:200070)