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行政人事助理

广州妮希雅服装有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:服装/纺织/皮革

职位信息

  • 发布日期:2021-06-04
  • 工作地点:广州-番禺区
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:中专
  • 职位月薪:3-4千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  人事助理

职位描述

1、员工考勤管理:负责钉钉系统员工日常考勤核查、统计及外勤人员的登记与监督工作,员工月度考勤表制作、外勤人员餐补与高温补贴的核实与统计工作;    

2、快递管理:负责公司前台每天快递发件和收件通知及月度快递月结报销;    

3、日常接待:负责公司前台来访人员、应聘者的接待和登记和通知用人部门或面试官工作(特殊岗位需亲自带给面试官),总机电话接听与转接工作;    

4、员工食堂管理:负责食堂每天的员工报餐人次统计、与食堂厨师对接次日菜单,每周一次员工报餐用餐结果监察工作,每月固定与食堂做好菜单菜式对接并审核,跟进每日供应菜式采购进度,日报、周报、月报采购明细表核查,控制采购成本,对报餐和实际用餐人数做好实际监管,并定期统计员工满意度调查,对调查结果汇总并进行改善和优化;    

5、办公环境管理:每天巡检办公区5S管理,监督安保人员做好每日公司消防检查和定期安排全员消防培训;    

6、报表管理:(1)积分制系统的管理与数据排名按周、月及时统计与公示,并确保准确度;(2 负责行政费用阿米巴经营报表周报、月报及时提交;    

7、负责定期更新内部通信录,前台应用文件(如:应聘登记表)的打印和5S管理表格的打印并分发至各部门负责人;    

8、负责新员工工牌拍照及办理,公司文化墙荣誉榜各类照片的及时更新;    

9、资产管理:负责行政仓库办公物资管理(每月10号前全盘,每周三发放)及公司部分物资归类整理工作;协助财务对公司的固定资产进行季度清盘与申购;    

10、员工福利:负责每周一次日常员工福利(如中午餐后水果、每日下午茶)的安排好采购;    

11、员工活动:定期组织与策划员工生日会、月度、季度和年会等员工活动及国内外员工旅游的落实,及时跟进员工关怀月度员工生日与周年纪念礼品的发放工作。    

12、负责员工的入职、转正、调岗、离职等手续办理,花名册定期更新、劳动合同的新签与续签工作。    

13、绩效管理:负责团队绩效部分数据的统计工作    

14、招聘工作:负责部分补缺岗位的简历筛选与面试邀约工作,对招聘的月、周、日目标达成的结果负责。    

15、协助部门经理对于各项管辖工作的制度与流程进行优化    

备注:上述工作量由两人完成    

晋升空间:行政人事助理—专员—主管

 

任职资格:    

120-30岁,文秘、行政管理及相关专业中专以上学历;    

2、一年以上前台文员或人事行政相关工作经验;    

3、熟练操作办公软件,懂基础的函数操作;    

4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力、强烈的责任心及高效的执行力,性格开朗,相貌端正,待人热诚。

工作时间:9:30-18:30大小周 中午休息1.5小时    

福利:六险一金、提供免费两餐工作餐、全勤奖、入职周年纪念日奖、绩效奖金、过节奖金或应节礼品、生日礼物、年终奖金、年度旅游/户外拓展/员工活动、父母慰问礼金,优秀员工可享受每年加薪、交通补贴、通讯津贴、父母体检费、往返路费报销、携家属国内外旅游、车补、房补、分红等。

公司介绍

广州妮希雅服装有限公司成立于2011年,驻扎在美丽的花城之都广州,经过多年的商业变革和市场洗礼,目前已发展成为集研发设计、生产、国外终端批发零售和电商运营于一体的品牌服饰行业知名企业。
公司企业的经营理念始终秉承“以人为本、诚信合作、创新务实、携手双赢”的原则,致力开拓海内外市场,业务遍布南非,有着成熟的销售体系和完善的销售渠道。公司随着团队发展的日益扩张,设计风格和理念的不断创新,品质的逐步提升,市场管理与服务的持续完善,深受南非消费者欢迎。为此建立了良好的口碑和品牌形象,并在南非设有多家分公司及办事处,直营店近10家,至今品牌影响力、竞争力与创新力在南非同行业中位居前矛,年销售1500万件。

企业文化
企业愿景:追求卓越发展,打造百年企业
企业使命:为消费者提供高品质时尚服饰
企业价值观:以结果为导向,为客户创造价值,为员工创造机会,为社会创造效益
企业精神:团结、拼搏、高效、创新
企业文化:军队文化+学校文化+家庭文化
军队文化:严格管理,高效执行,铸就钢铁般灵魂的团队
学校文化:相互学习,相互帮助,让学习成就未来
家庭文化:人文关怀,让每位员工享受家庭般的温暖
加入我们,您将享有:
1、具有行业竞争力的薪酬收入,保持行业领先水平及发展空间;
2、完善的培训计划:公司成立了企业商学院,促使您快速提升职业发展的需要;
3、全面的岗位晋升通道:横向和纵向的职业转换和晋升;
4、员工福利:
(1)上班时间:双休,9:30-12:00 13:30-18:30。
(2)法定社保:公司购买六险。
(3)带薪假期:元旦、清明节、端午节、中秋节、劳动节、国庆节,婚假,产假,病假、丧假、年假等。
(4)带薪年假:公司根据员工工龄情况,会发放全额工资。
(5)年终奖:根据部门的岗位职责考核,确定特别奖金标准发放。
(6)公费旅游:公司每年都会组织员工旅游活动。
(7)体育锻炼:公司每年都会组织全公司员工体育拓展活动。
(8)节日礼物:端午节、中秋节、春节、员工生日等,公司将发放过节费和物品。
(9)员工健康:公司每年组织一次全体员工免费体检。
(10)生活保障:公司免费提供全员(含总经理)共享中、晚营养餐,每天免费发放水果、咖啡、茶水、点心等供应。
(11)公司其它福利
欢迎加入妮希雅这个大家庭,因为我们是一群志同道合、自强不息、奋发向上的时代英雄,我们拒绝平庸,拒绝恐惧,拒绝懦弱,拒绝负面……因为我深信:通过努力,这里能让我们彻底改变和腾飞,妮希雅的荣誉希望未来与您共享!

联系方式

  • Email:nixiya010@dingtalk.com
  • 公司地址:番禺区大石大涌路230号 (邮编:510000)