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前台兼行政人事专员

凯乐士科技有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2021-01-12
  • 工作地点:上海-青浦区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:5.5-6.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

任职要求:

1、教育背景:

大专以上学历

2、工作经验:

具有一年以上相关行政工作经验。

3、能力要求:

(1)形象气质佳。

(2)较强的沟通和处理人际关系的能力及组织能力。

(3)较强的工作责任心和上进心,工作细致谨慎。

(4)熟练操作电脑,如办公软件的应用。

(5)具有较强的团队协作意识。

岗位职责:

1.每日快递收发,月初核对上一个月的账单,发票申请,于15日前请款支付;

2.电话接听,转接给对应人员或告知相应地区的电话号码;

3.每月办公用品按需求购买,员工领用登记;  

4.负责上海地区固定资产请购、入库登记、维护维修工作; 

5.负责上海地区物业车牌申请/离职归还;

6.负责做好凯乐士来访客户接待、通知及会务处理; 

7.负责上海地区每日垃圾分类情况登记被查,做好值日安排提醒;

8.负责配合各部门用章申请,打印,盖章,扫描,快递; 

9.负责工商注册、变更等事宜 

10.每月做好移动固话/宽带/云视讯等按时缴费; 

11.负责出差员工协议酒店预订工作;

12.负责公司保洁管理,垃圾清运,保洁打扫通知;

13.负责做好公司名片印制工作; 

14  负责公司门禁系统录入及管理工作;

15.负责公司档案管理,各类合同扫描及纸质留档;  

16.负责员工工位牌打印工作; 

17.初统计考勤,和员工本人核对考勤情况,遗漏申请的告知补齐审批单;

18.统计上海地区员工工资,于5个工作日内将汇总表发给财务

19.每月工资发放前完成上月个税申报,10日前完成社保/公积金请款到位; 

20.确保转入上海凯乐士的人员公积金社保能及时转入,不断当;离职的在完成缴纳后规定时间转出;

21、领导交办的其他任务;

备注:目前公司在嘉定区,后期将搬迁至虹桥;

职能类别:行政专员/助理

关键字:行政人事专员

公司介绍

   凯乐士科技有限公司是一家拥有自主核心装备及全面场景应用的智能物流综合解决方案提供商和集成商,目前在上海、北京、武汉、嘉兴、无锡、昆明、德国、奥地利、俄罗斯等地设有研发、生产和销售中心,自主研发四向穿梭车、提升机、一体化分拣机、定制化AGV等核心硬件产品,以及软件系统(WMS,WCS,TMS,OMS,SCADA),是国内一家技术与产品同时覆盖仓储、快递中转、重货、制造等重点综合场景的企业。
    凯乐士在物流、电商、医药、汽车、制造等20多个的行业拥有多个客户资源,服务客户遍布日本、韩国、以色列、俄罗斯等10多个国家,并以每年销售额翻倍的速度快速发展。同时稳步开拓全球布局战略发展方向,努力实现企业愿景“世界领先的物流机器人 智能装备供应商和技术服务商”。
    我们坚持“场景为王、技术为本、价值创造”的企业理念
   (一)凯乐士科技致力于为客户提供一站式端到端的物流供应链整体解决方案与技术服务,得到行业客户的认可。
   (二)凯乐士致力夯实基础,持续增强自主核心技术能力
    加入我们的理由
    一个好的未来:科技赋能 机器换人
    一个好的行业:迎物流科技发展的潮头,做世界物流科技20强!
    一个好的阶段:IPO上市进程中,你陪我壮大,我助你成长!
    一个好的导师:完善的内部人才培养计划,行业大牛一对一助力发展!
    一个好的氛围:超年轻的团队,超nice的领导,极度真实,极度透明。
    一个好的平台:完善的内部晋升机制,丰厚的薪酬回报,股权激励、周末双休、六险一金、免费食宿、免费健身、员工旅游、带薪年假……

联系方式

  • 公司地址:地址:span江宁区滨江开发区江宁街道景明大街189号