广州招聘

职责描述：

一、档案管理：

1、 规范健全公司集团化档案管理制度，包括各子公司工程类档案资料的规范化体系化管理。

2、 负责档案文件收集整理、编目、鉴定、统计、检索编制、组卷归档、借阅、保管等档案管理工作。做到及时归档入册、台帐清晰准确、定期盘点清查，确保公司档案文件的完整性和安全性。

3、 档案管理电子化、信息化建设和管理。

4、 档案资料的保密管理。

5、 对各部门的档案员的培训，考核督导。

二、印章、证照管理

1、 规范和完善公司印章管理制度，开展现有流程的梳理和提升。

2、 负责文件用印的形式审核，风险识别，根据审批流用印。

3、 管理各类印章包括子公司和项目的专用章刻制、领用和监管，进行印章台账管理。

4、 相关制度落实监督，风险预警和控制。

5、 用印文件的档案整理和归档工作。

6、 负责集团和子公司证照的设立、年审、变更和注销工作，以及相关台账管理。

7、 公司内部对印章管理员的考核和督导。

三、CRM 客户系统维护管理

1、 对目前公司现行客户资源管理系统的维护和管理

2、 定期形成数据报告，对目前系统数据情况进行汇总和汇报。

四、总裁办公室日常管理

包括大事记整理、收发文管理、会议管理、行政支持和采购管理。

 

五、领导交办的其他工作。

任职要求：

一、教育背景：

档案学、档案信息管理等相关专业毕业；全日制大专以上学历。

     理想要求：本科学历。

二、工作经验：

1、5年以上专业档案管理/印章管理工作经验，熟悉系统档案管理流程，有地产公司档案管理经验；

2、能独立承担企业全盘档案管理工作；包括档案信息化管理。

3、具有良好职业道德和高度的保密意识、踏实稳重、工作细心、责任心强、有较强沟通能力、组织协调能力、身体健康；

4、文字撰写能力佳着优先考虑。

理想要求：

1、有大型外资或合资公司档案管理工作经验。

2、具有听说英语能力。

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