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文控专员/ISO专员(职位编号:00041)

广州摩拉网络科技有限公司(梦芭莎)

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2012-08-05
  • 工作地点:广州-海珠区
  • 招聘人数:1
  • 职位类别:行政专员/助理  人事专员

职位描述

专业技能及要求:
1、熟悉ISO9001质量管理体系文件要求;
2、5S管理基础知识;
3、能够熟练使用办公软件,会操作CDR、PS等软件可优先考虑。
4、文件存档基本知识;
5、尽职尽责、学习能力强,具有团队意识 ,性格大胆开朗。
岗位职责:
职责一:文件管理
1.1负责公司的行政文件、ISO 系统文件、技术文档、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作;
1.2 负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查;
1.3负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本,制订和组织实施公司关于文件资料的教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一;
1.4 受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施;
1.5 文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁;
1.6 定期对文件进行检查、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等);
1.7 协助完成内部审核工作;
1.8 严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作;
1.9开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务;
1.10开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用;
1.11做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。
职责二:固定资产管理
2.1固定资产申购合同留底登记;
2.2固定资产购买后验收、入帐、盘点、报废等工作;
2.3固定资产每月生成报告,对上月购买情况,以及分布情况做分析。
职责三:5S管理
3.1每周对各场地进行5S检查,发现不符合项进行拍照,并做成5S通报;
3.2每月对上月5S情况做成评比结果;
3.3对办公室以及版房做成相应的执行标准,并监督执行。
职责四:
OA系统的维护,员工信息的及时更改;
4.2系统通知栏、新闻栏等等的维护;

公司介绍

MOONBASA梦芭莎为全球著名时尚供应链管理机构,衣路集团旗下核心网络品牌零售平台。
   
集团坐落于美国洛杉矶、纽约、香港、上海、广州和北京等地,拥有研发设计、运营管理、供应链与物流仓储中心。在过去的20年间一直服务于全球主流的零售商和时尚品牌。集团拥有从产品规划设计、品牌规划推广、产品供应链优化、全球化采购、零售及品牌管理、物流供应链、门到门全程仓储配送的全方位综合能力。为网上网下消费者提供优质的服务。旗下主流国际和区域品牌包括:TAYLOR& SAGE、ASTRON、COCO+JAMESON、JANETCHUNG、MOONBASA、MONTEAMOR、OCEAN CURRENT、APLOMB、FRIZZ、SUORANG、ING2ING、KORIRL等20余个,经营品类覆盖:男装、女装、内衣、鞋帽、童装、箱包、家纺、饰品、婚纱、化妆品等多个时尚领域。品牌均按照不同的顾客细分群体打造,覆盖不同区域、风格与年龄的消费客层。梦芭莎在业内享有极高的知名度与荣誉。作为品牌服装公司、快时尚和电商公司,在发展道路上,将国际全新的时尚经营模式带入中国地区,并在中国上海南京西路及广州等地核心商业区域开设大型数字化时尚体验店。衣路梦芭莎的产品通过全球庞大的零售体系行销世界各地。
 
梦芭莎电商平台同时建立多个子频道针对性服务于不同的时尚品牌零售企业。国际商品网为中国及亚洲地区消费者直接提供国际授权并与国际地区同步售卖的时尚产品。美国商品网开创性的为中国地区消费者首推全新跨境电商模式,免海淘与美国市场商品同步同质同价。设计孵化平台提供更加深层次的产业支持和平台扶持计划。名品汇平台为所有诚信服务消费者的商家提供了公平公正机会均等的零售渠道。
 
作为全球及中国地区服饰及时尚产品类重要的电子商务平台,拥有专业的管理队伍,国际设计师、买手和区域专业化的设计师团队,联合全球化的时尚创意团队和设计研发工作室,提供亚洲地区同步的国际流行时尚产品。梦芭莎电子商务平台为了让顾客有更好的服务和体验,在北京、上海、广州及美国建立了物流仓储配送基地;同时通过和国际国内的物流集团合作,产品配送能力覆盖中国大部分地区和世界各地。

广州总部旗下公司:
广东梦芭莎电子商务有限公司
广州摩拉网络科技有限公司
广州摩拉贸易有限公司
广州顺捷物流服务有限公司
 
如您想对梦芭莎进行更深入的了解,可登录以下网址:
www.moonbasa.com
 
梦芭莎重大发展历程:
2006年12月——全球***购物首选平台梦芭莎诞生,时尚内衣产品上线;
2008年06月——获得第一轮国际风险投资;
2009年09月——网站会员300万人,实现网上零售内衣业界第一的称号;
2010年03月——获得第二轮国际风险资本投资;
2010年05月——英文版网站上线,并开通全球物流配送;
2010年10月——“若缇诗”获邀参加中国国际时装周并获“***女装设计奖”;
2010年12月——于央视一套黄金频道推出首个b2c品牌网站广告;
2011年03月——获得第三轮国际风险投资;
2011年10月——获中国“中小企业100强”称号;
2012年01月——梦芭莎获“2011年度中国***雇主”称号;
2012年02月——在职员工超过2000人;
 
梦芭莎福利待遇:
1、公司提供富有竞争力的薪资标准;
2、实行5天工作制,依法享有法定节假日休假、带薪年假;
3、依法购买社保(养老、医疗、工伤、失业、生育)和住房公积金,并按职务等级享受餐费、交通、学历补贴等;
4、对管理者及优秀员工奖励期权及企业年金计划;
5、提供完善的入职培训、职业技能提升培训、人际交往能力提升等培训课程;
6、提供助学基金,鼓励员工外训学习;
7、员工享有生日聚会、生日礼券、节日礼券等福利;
8、一年两次旅游拓展活动。
 
公司地址:
广州市天河区林和西路161号中泰国际广场A座32层
e-mail:hr@moonbasa.com
 
梦芭莎致力于为员工提供良好的成长环境,为每一位员工的成长创造条件。我们充分重视和关注每一位员工的成长,不仅通过薪酬待遇留人,感情留人,我们更愿意通过事业留人。让我们一起携手,开创精彩美丽人生!梦芭莎发展期待您的参与!

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