广州招聘

招聘岗位：行政文秘 专员

岗位职责：

1、认真执行公司各项规章制度和行政工作程序，服从上级指挥，保质保量按时完成工作任务；

2、参与公司行政管理，认真做好公司员工考勤、请假审批等工作；

3、负责公司往来文件、快递的承办、分发、归档等管理事宜。熟悉掌握公司各类文档、资料（移动硬盘）的管理程序；

4、负责办公环境的保洁和维护，接听日常电话，热情周到接待来访客人;

5、负责公司办公设备的管理、维护、报修、保养工作；

6、负责办公用品的保管整理和分发工作。负责公司资产管理、物品采购和经费报销。

7.组织开展丰富公司企业文化活动，联系和协调落实各种集体活动，例如：出游、体检、受训、生日会、公司年会等。并及时做好公司文化对外宣传，及时更新官网信息；

8.与大厦物业管理联络督促其更好的服务于公司，完成上级临时交办的各项工作。

任职条件：

1.有较强的沟通和协调能力、工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密；

2.掌握文秘专业知识，熟练使用电脑办公系列软件，行文规范流畅，较强的独立工作能力；

3.掌握行政管理、商务礼仪知识，性格外向具有亲和力及责任心，身体健康，形象气质佳。

4.善于统筹、具有集体团队精神，组织协调、对工作的轻重缓急善于判断并给予快速反应。

5.积极回复工作进度、目标管理、以结果为导向。

6.文秘、行政管理等相关专业优先考虑。

二、职业发展说明：

       行政秘书/助理不再是简单的行政事务人员，优秀的行政专员拥有积极的工作态度，良好的工作技能和专业素养，在平凡的工作中为上级、公司创造并增加价值。专业的行政专员对外代表了公司良好的人员素质、标准的管理，以及优秀的企业文化。

       同时通过了解公司的运作，洞察企业的发展与变化，为自我职业生涯打下良好的基础。

三、上班时间：周一 至 周五     上午10:00--下午18:10

四、工作地点：广州市天河区珠江新城华穗路406号保利克洛维中景A座。

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