外贸业务员
广州钰田进出口贸易有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:合资
- 公司行业:贸易/进出口
职位信息
- 发布日期:2021-01-11
- 工作地点:广州-越秀区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:大专
- 语言要求:西班牙语熟练
- 职位月薪:5-8千/月
- 职位类别:贸易/外贸经理/主管
职位描述
外贸业务员的工作职责主要有以下几方面:
一、寻找客户
1.1 整理报价:
针对不同客户询盘,提供相关报价资料。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。所有正式报价单需打印出来,并由经理签字存档。
1.2 处理样品:
制作详细样品单,向工厂索取样品,以免工厂错误打样。收到样品之后,应核对样品尺寸,质量和照片,确保寄出的样品同报价吻合,可以按照其生产。另,针对有的工厂的样品费用问题同工厂和客户协商。并针对寄样费用,同客户协商,协商不了的情况下,汇报上级,达成解决之道。寄样需记录相关寄件信息,以便及时追踪和后查。
二、合同的确立、签署、执行和跟踪
2.1合同条款的确立
与客户协商、谈判,确立合同项目。包括所购产品的价格、数量、规格、颜色、贴花,品牌及其他要求;贸易国别;贸易术语;付款方式;唛头;交货期;目的港;配件额度及其他条款。
2.2销售合同/形式***的签署
1)确认合同条款后,由业务人员开具销售合同/形式***予客户确认并签署回传;
2)收取订金或信用证
2.3合同的执行
向工厂下达生产定单,所需文件包括:产品合同执行计划及其他附件。
2.4合同跟踪
备货期间,对定单生产情况进行跟踪,并告知客户生产进度和交货时间。
三、验货
主要是涉及合同条款的项目,如颜色,数量,规格,唛头,品牌等进行查验,保证按时、准确交货。
四、产品发运和交付单证
4.1产品的发运
应在货备妥之前,提前与公司船务联系,安排发运事宜。由运输公司持提货委托到指定地点提货,发运。
4.2交付单证
1)把制作好的各种单据,包括箱单,装箱单明细,商业***,提单及原产地证副本交与客户确认。
2)催收尾款,并寄发单据正本。
五、售后问题的处理
5.1及时处理索赔问题
因出口产品供货方原因产生的出口产品错发/漏发/质量不合格导致客户提出质量、数量索赔的,业务人员应及时处理。
5.2收集产品反馈信息
收集有关产品质量问题、市场对产品需求的反馈信息,归纳,整理,为产品的整改和新产品开发提供意见和建议。
六、现有客户维护和新客户开发
6.1现有客户关系维护
1)处理好定单和索赔问题,保证交货期和产品质量,协调与客户之间的关系
2)适时对重点客户制定相应的促销和优惠政策,并提供一定程度的广宣支持,塑造良好的企业和品牌形象。
3)在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候。
4)及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录。
6.2新客户开发
通过展会、网络、走访市场及其他途径努力开拓市场,寻找新的客源。
七、其他相关职责
7.1外事接待
7.2建立客户档案,产品档案,质量信息反馈表和制定出口货物统计台帐。并对每笔定单的技术状态表、形式***、销售合同及附件进行备份,以备查用。
7.3留意市场动态并收集相关产品和市场信息,统计、整理、归档。
7.4提交月/季度报表和年度总结。
7.5注意提升业务员自身产品知识、西班牙语,英语和业务能力。
职能类别:贸易/外贸经理/主管
公司介绍
企业目标
专业,诚信,优秀的产品采购商
客户信赖的,首选的品牌采购商
经营理念
专业 ,诚信,值得信赖
服务宗旨
以最合理的价格,最完善的服务,提供最优质的产品
以客户需求为导向,以提高客户生产效率及质量为目标,不断改善产品的质量,为客户带来更多优质的产品
联系方式
- Email:47782473@qq.com
- 公司地址:地址:span东风东路761号丽丰中心写字楼3102单元