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行政秘书

深圳市半岛城邦物业管理有限公司广州分公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:上市公司
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2020-09-05
  • 工作地点:广州-花都区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4-7千/月
  • 职位类别:经理助理/秘书  行政专员/助理

职位描述


  

  1. 编写广分公司周汇报、周例会会议纪要、月报;

  2. 负责广分公司管理微信群反应的问题汇总及跟进工作;

  3. 负责总经办的酒水管理工作;

  4. 档案、证照管理;负责广分公司合同的管理工作;负责广分公司营业执照、印章的管理工作;负责总经办的档案管理工作;

  5. 负责图书的管理工作,包括:图书的申购、保管及借阅登记工作;

  6. 负责总经办文件的上传下达工作,重要的文件做好收发登记手续;

  7. 负责总经理召开的会议组织、会议室准备、会议纪要的工作;

  8. 负责总经办日杂费报销的工作;

  9. 草拟公司各种规章制度;

  10. 协助公司企业文化宣传及员工活动筹备工作;

  11. 协助每月办公环境及员工仪容仪表的检查工作;

  12. 总经理来访客人的接待工作;

13. 公司领导临时交办的工作。



岗位要求:

1、形象好,言谈举止大方,亲和力强;

2、大专以上学历,文学、工商管理/文秘等相关专业,二年以上同岗位工作经验;

3、有较强的文字功底及分析、解决问题的能力,思路清晰、考虑问题细致、周全;

4、熟悉办公室软件操作(MS Word、Excel、PowerPoint等);

5、擅长PPT制作及工作总结汇报,具备工作持续跟进毅力与技巧;

6、具有良好的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

7、良好的职业素养及职业道德。



公司福利:

假期:双休、法定假日、年休假、婚假、生育假等;

津贴:发放高温费、节日费、夜宵补助、特殊岗位津贴和开工利是等;

五险一金;员工活动:生日会、运动会、聚会、加餐、旅游、拓展等。

宿舍环境及配套设施:公司提供良好舒适的住宿环境,宿舍配有空调、热水器、电视、洗衣机等。

乘车路线:

一、从花都至自由人花园:

1、坐8路公交车在东镜市场站下,向前直走到达广花一级公路,过马路对面到达自由人花园车辆入口处,可请入口门岗保安帮忙叫电瓶车送往会所物业办公室,即可到达。

2、坐29路公交车在总站下,通过广花一级公路,过马路对面到达自由人花园车辆入口处,可请入口门岗保安帮忙叫电瓶车送往会所物业办公室,即可到达。

二、从广州至自由人花园:

1、坐地铁到人和地铁站,从B出口出来,然后坐高峰73/707公交车到东镜市场站下,向前直走到达广花一级公路,过马路对面到达自由人花园车辆入口处,可请入口门岗保安帮忙叫电瓶车送往会所物业办公室,即可到达。

2、从广州客运站,天河客运站,窖口车站 坐车到花都客运站,然后坐8路公交车在东镜市场站下,向前直走到达广花一级公路,过马路对面到达自由人花园车辆入口处,可请入口门岗保安帮忙叫电瓶车送往会所物业办公室,即可到达。


地址:广州市花都区新华镇东镜自由人花园会所物业办公室

联系电话:020-28003122/180-1170-1857


公司介绍

深圳市半岛城邦物业管理有限公司隶属于南海控股有限公司,南海控股有限公司,简称“南海控股”,香港联合交易所上市公司(股份代码:0680,简称“南海控股”),公司秉承“客户为尊,用心服务”的服务理念,为员工提供成长、共赢、快乐的工作与生活环境,良好的薪酬福利待遇和广阔的发展空间。
公司管理的广州项目—自由人花园,占地千亩,总建筑面积达130万平米,自然生态环境优美,景观环境优越。

职能办公室:双休(含总经办、行政、人事、财务、品质等岗位)
各项目,如物业中心、项目中心:经理双休;基层管理人员单双休,基层员工单休

联系方式

  • 公司地址:地址:广州市花都区新华镇东镜自由人花园会所物业办公室