行政秘书
深圳市半岛城邦物业管理有限公司广州分公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:上市公司
- 公司行业:物业管理/商业中心
职位信息
- 发布日期:2020-09-05
- 工作地点:广州-花都区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4-7千/月
- 职位类别:经理助理/秘书 行政专员/助理
职位描述
编写广分公司周汇报、周例会会议纪要、月报;
负责广分公司管理微信群反应的问题汇总及跟进工作;
负责总经办的酒水管理工作;
档案、证照管理;负责广分公司合同的管理工作;负责广分公司营业执照、印章的管理工作;负责总经办的档案管理工作;
负责图书的管理工作,包括:图书的申购、保管及借阅登记工作;
负责总经办文件的上传下达工作,重要的文件做好收发登记手续;
负责总经理召开的会议组织、会议室准备、会议纪要的工作;
负责总经办日杂费报销的工作;
草拟公司各种规章制度;
协助公司企业文化宣传及员工活动筹备工作;
协助每月办公环境及员工仪容仪表的检查工作;
总经理来访客人的接待工作;
13. 公司领导临时交办的工作。
岗位要求:
1、形象好,言谈举止大方,亲和力强;
2、大专以上学历,文学、工商管理/文秘等相关专业,二年以上同岗位工作经验;
3、有较强的文字功底及分析、解决问题的能力,思路清晰、考虑问题细致、周全;
4、熟悉办公室软件操作(MS Word、Excel、PowerPoint等);
5、擅长PPT制作及工作总结汇报,具备工作持续跟进毅力与技巧;
6、具有良好的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
7、良好的职业素养及职业道德。
公司福利:
假期:双休、法定假日、年休假、婚假、生育假等;
津贴:发放高温费、节日费、夜宵补助、特殊岗位津贴和开工利是等;
五险一金;员工活动:生日会、运动会、聚会、加餐、旅游、拓展等。
宿舍环境及配套设施:公司提供良好舒适的住宿环境,宿舍配有空调、热水器、电视、洗衣机等。
乘车路线:
一、从花都至自由人花园:
1、坐8路公交车在东镜市场站下,向前直走到达广花一级公路,过马路对面到达自由人花园车辆入口处,可请入口门岗保安帮忙叫电瓶车送往会所物业办公室,即可到达。
2、坐29路公交车在总站下,通过广花一级公路,过马路对面到达自由人花园车辆入口处,可请入口门岗保安帮忙叫电瓶车送往会所物业办公室,即可到达。
二、从广州至自由人花园:
1、坐地铁到人和地铁站,从B出口出来,然后坐高峰73/707公交车到东镜市场站下,向前直走到达广花一级公路,过马路对面到达自由人花园车辆入口处,可请入口门岗保安帮忙叫电瓶车送往会所物业办公室,即可到达。
2、从广州客运站,天河客运站,窖口车站 坐车到花都客运站,然后坐8路公交车在东镜市场站下,向前直走到达广花一级公路,过马路对面到达自由人花园车辆入口处,可请入口门岗保安帮忙叫电瓶车送往会所物业办公室,即可到达。
地址:广州市花都区新华镇东镜自由人花园会所物业办公室
联系电话:020-28003122/180-1170-1857
公司介绍
公司管理的广州项目—自由人花园,占地千亩,总建筑面积达130万平米,自然生态环境优美,景观环境优越。
职能办公室:双休(含总经办、行政、人事、财务、品质等岗位)
各项目,如物业中心、项目中心:经理双休;基层管理人员单双休,基层员工单休
联系方式
- 公司地址:地址:广州市花都区新华镇东镜自由人花园会所物业办公室