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前台行政文员

广州市协信展览策划有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:公关/市场推广/会展

职位信息

  • 发布日期:2020-08-22
  • 工作地点:广州-海珠区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  后勤

职位描述

1、接听电话,接受传真,按要求转接电话及记录信息,确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;

4、监督员工每日考勤,统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

5、负责公司快递,信件,包裹的收发工作;

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

 10. 负责网上招聘、员工入职登记、员工档案管理;

11、协助上级完成公司行政事务工作及公司内部日常事务工作。

 

 

任职资格:

1、形象、气质俱佳、活泼开朗,普通话标准,欢迎优秀的应届毕业生;

2、能熟练的使用办公软件;

3、有较强的服务意识,能为人处事,有果断的判断能力,对工作要有责任心;

4、能掌握基本的电话礼仪和商务礼仪。

 

职能类别:行政专员/助理后勤

关键字:行政、人事

公司介绍

协信展览是以会展主场策划、展台设计搭建及活动策划为主要服务形式的综合型展览策划公司。专注为客户设计并搭建个性化营销展台,为展商企业全年参展计划提供一站式展览策划服务。

    公司成立于2011年,至今我们主要服务于:中国(长沙)国际食品展览会、湖南粮油名优特新产品展示展销推介会、第二三四届广州国际真空工业展览会,第二三四届志愿者展览,2014年珠海国际汽车工业展览会,2015长沙英国品牌购物节、2016长沙意大利品牌购物节等每年超过二十万平米的会展主场承建策划工作,每年的保利锦汉礼品展、广交会的礼品展、家具展、台博会、设备展、服装展等大型展会的特装设计及搭建。

协信展览在历经数年的发展与规划中,形成了完善的产业链结构:从会展行业的资源整合到创意策划、从展示设计到实施制作,不断更新运营理念及不断超越自我、强化专业水准、保证一流的质量、提供良好的服务、实在的价格、不断地完善自我态度期待与您竭诚合作!
公司拥有广州(锦汉)家居用品及礼品展览会、中国(广州)国际家具博览会、广州国际真空展、广州天然有机食品展览会,广州国际汽车改装服务业展览会等特装指定搭建商。

联系方式

  • Email:919620571@qq.com
  • 公司地址:地址:span广州市海珠区新港东路2440号广州本土中心506室