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分所行政助理

北京铸成联合知识产权代理有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:法律  专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2013-01-09
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语熟练
    普通话熟练
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

岗位职责:

一、事务所管理,包括:

1、负责分所办公室清洁的管理(包括日常督促、定期联系清洁公司清洗、购买及更换办公室绿植);

2、负责办公设备的购买、培训协调(如扫描仪、打印机);

3、负责监督分所证据及样品保管(证据借阅登记、定期整理);

4、案卷管理;

5、分所的各项福利活动;

6、负责流程部邮箱中邮件的打印;

7、协助进行的传真、挂号信、快递收发;

8、协助进行分所文件扫描、复印等工作;

9、负责书籍借阅工作;

10、负责考勤统计,月底经主管审核后发给总部出勤统计人员;

11、进行办公用品管理、采购、分发、盘点工作;

二、外联工作,包括:

1、监控司法局网站,挑选重要通知并适时处理;

2、给派驻律师在网上挂课时。

3、接受物业的各类通知并根据情况处理,参加物业组织的各类会议或活动;

4、负责与物业沟通水电、房租等发票的索取;

三、网络管理,包括:

1、负责照相机、摄像机等设备的使用管理;

2、负责视频会议设置工作。

四、前台工作电话的转接

任职条件:

1、专科以上学历,英语专业,能够转接英文电话及熟练阅读英文文件;

2、外表端庄,声音甜美,熟练掌握普通话、上海话和英语;

3、为人严谨、细致,诚实可靠,愿意从事行政相关工作;

4、已婚育者优先考虑。


注:简历请附照片

公司介绍

铸成律师事务所是由北京市司法局批准设立的合伙制律师事务所,是世界知识产权组织国际商标协会的会员单位,中国版权协会会员,国际破产执业者联合会会员。

铸成律师事务所以公司法律事务、诉讼及仲裁、房地产、知识产权为专长。本所除具有经验丰富、学识扎实、恪尽职守的律师团队外,还有由著名专家、教授、离任资深法官和离任政府官员组成的顾问团,与国内知名律师事务所、法律咨询机构、会计师事务所和专业商务调查公司也建立了密切的合作。在海外,本所除在美国费城设有办事处外,还与美国、英国、德国、日本、香港和东南亚区域国家的数十家著名的律师行保持着长期、紧密的合作,建立了世界性法律服务网络,因而能够为客户提供全方位、多领域的服务。

铸成律师事务所奉客户为上帝,恪守诚信尽责、勤勉敬业的宗旨,以实现委托人权益的最大化为己任,以对客户绝对负责作为执业的准则。长期接受我们法律服务的客户包括美国康明斯公司、美国琼斯服装集团、英国一级方程式赛车公司等国际著名企业和北京兆维集团有限公司、中国建筑一局(集团)有限公司、中国国际人才开发交流中心等国内著名单位。

对客户的真诚是我们得以安身立命的根本。铸成律师愿以其全部资源和优势,为实现委托人的权益而殚精竭虑,以我们竭诚和专业的服务,与您共铸诚信和成功。
hr@changtsi.com

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