广州 [切换城市] 广州招聘广州行政/后勤招聘广州行政专员/助理招聘

行政秘书

上海科之锐人才咨询有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:上市公司
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2020-03-18
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:在校生/应届生
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  经理助理/秘书

职位描述

  • Provide general secretarial services to users/internalclients;
  • >向用户/内部人员提供一般秘书服务
  • Make conference/meeting arrangements for internal and external clients;
  • >为内部和外部客户作出会议安排
  • Coordinate and manage client's diaries including internal and external client meetings, establish manageable timeframes, determine purpose of meetings and coordinate following actions;
  • >协调和管理客户日志,包括内部和外部客户会议,建立可管理的时间框架,确定会议的目的和协调后续行动;
  • Coordinate travel needs including itinerary for domestic and international travel;
  • >协调旅行需求,包括国内和国际旅行的行程
  • Assisting with code opening inquiries, questions or status.
  • >协助代码开放性查询、问题或状态
  • Checking for completeness of code opening documentation and inconsistencies in that documentation, follow up with MICs for clarification and missing information, and circulation of reminders for missing information and incomplete tasks.
  • >检查代码打开文档的完整性和文档中的不一致性,跟踪MIC以澄清和丢失信息,以及分发丢失信息和不完整任务的提醒。
  • Completion of job forms in iPower including for mirror/sister codes.
  • >完成iPower的工作表格,包括镜像/姐妹代码
  • Process billing, WIP, reimbursement,Travel allowance(OOT) matters and timesheet submission
  • >处理账单、WIP、报销、旅行津贴(OOT)事项和提交时间表
  • Phone management: manage caller expectations regarding return call timeframes, take accurate and detailed messages, ensure an awareness of availability and movement of team to enable forwarding of client enquiry to appropriate team members.
  • >电话管理:管理来电者对回电时间的期望,获取准确和详细的信息,确保对团队可用性和移动性的认识,以便能够将客户询问转发给适当的团队成员。
  • Completion of time transfer requests.
  • >完成时间转移请求
  • Payments to subcontractors which are chargeable to client/job codes including issuance of checks.
  • >向分包商付款,这些分包商应按客户/工作代码收费,包括签发支票。
  • Export of WIP/iPower information and provision to MICs.

MIC输出WIP/iPower信息和供应。


公司介绍

上海科之锐人才咨询有限公司为科锐国际旗下子公司。
作为亚洲*的整体招聘解决方案提供商,科锐国际成立于1996年,在全国34个*城市拥有分支机构,有超过700名专业招聘人员。自公司成立*今,科锐国际一直致力于在17个相关行业与领域中为客户提供*质的服务,以满足客户在所有层次的招聘需求。我们的全方位一站式招聘整体解决方案,为众多客户提供了多样的服务产品,业务涉及长期雇员招聘( 猎头)、招聘流程外包、灵活用工、校园招聘、专业招聘咨询服务、招聘管理学院等服务领域。科锐国际的客户80%来自世界知名集团,20%来自国内上市公司、快速成长性企业及非赢利组织。在过去的一年中,科锐国际成功为企业推荐的长期雇员及派遣雇员总数超过万人,中*专业职位及管理职位超过4500个。
科锐国际于2004年进军香港市场并与来自欧洲和其它地区的战略伙伴开展紧密的合作,开始在国际市场上全面亮相。2008年,科锐国际获得了全球知名风险投资公司-经纬创投( Matrix Partners )的注资。2009年,科锐国际荣获“福布斯中国潜力企业”称号及“2009中国先锋人力资源服务商-*猎头机构”称号。2010年,科锐国际荣获CHINA STAFF杂志“年度*招募公司”称号。2011年,科锐国际荣获HROOT“ *招聘机构称号”。

联系方式

  • Email:EmmaXian@careerintlinc.com
  • 公司地址:地址:span华贸中心