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行政前台

广东金湾信息科技有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:外包服务

职位信息

  • 发布日期:2019-11-06
  • 工作地点:广州-天河区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4-7千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生

职位描述

岗位职责:

1、负责公司前台管理工作,包括来访登记、接待、服务等;

2、前台电话接听,收发传真、信件和报刊收发、邮寄等;

3、负责办公室环境5S管理,包括办公区域卫生的监督、绿植的养护管理监督等;

4、负责检查员工礼仪规范工作,包括员工工牌佩戴、着装、办公桌面卫生的检查与监督落实;不合格者及时监督执行乐捐;

5、负责相关费用的申报:如物业租金、月保、水电费、快递费等;

6、新员工工牌、指纹录入、名片、办公室名牌制作、发放及回收;

7、员工日常福利申报、购买及发放;包括总裁室、会议室接待水果的准备;

8、办公用品领用、低值易耗品的入库、盘点与发放;

9、合理安排会议室的使用,并落实会议前的物资准备及会后卫生清洁;

10、检查电器使用情况:空调、冰箱、微波炉是否正常使用,例如空调是否制冷,冰箱是否需要除霜等;

11、协助公司各类员工活动的实施,协助人事部办理入离职工作、考勤统计等;

12、整理汇总《外勤单》《病、休假单》等,同时做好登记工作;

13、学会操作打印机各项功能,负责协助公司内各项打印、复印工作;

14、公司饮用水预订并登记,协助各项会务准备工作;

15、监督、快餐、快递存放于领取,对上班期间各类突发事项的反馈并上报;

16、服从上级领导安排、协调的其他工作,准守公司值班制度,处理应急事情。

应聘要求:该岗位工作经验一年以上,

知识要求:学习的专业需与行政工作对口,若不对口可用经验弥补。

专业技能:

1、对行政管理8个模块有概念;

2、熟悉前台工作流程、适应能力强、愿意学习和成长;

3、服从上级安排,吃苦耐劳、具备抗压能力;

4、喜欢行政工作,并愿意去接受的新内容。

其他要求:

n资格证书:毕业证

计算机: 熟练使用办公软件、办公自动化设备、PPT、WPS\PS等

职能类别:前台接待/总机/接待生

关键字:前台

公司介绍

公司成立近10年来,专业持续长期为十余家国有银行、股份制银行、城商行和中国TOP5互联网金融公司提供信用评估、贷后风控、逾期通知和不良资产处置等系列产品和服务,目前全国办公面积10000余平方米,全国人员规模1800余人

总部地址:广州天河区中山大道中1025号君易商务大厦2楼212室(珠村BRT附近)

联系方式

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