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行政主管/会务主管

上海凯顿设施管理有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2019-11-11
  • 工作地点:上海-虹口区
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-5千/月
  • 职位类别:会务/会展主管

职位描述

1. 认真执行会务工作。

2. 每日召开晨会及班后会,检查员工着装及仪容仪表,前台区域的环境整洁,指导当日会议注意事项,做好每日员工宣导工作;总结当日工作中的不足之处。做好每日会议纪要,并发送给相关老师。

3.按照每日会议要求提前布置好会场并进行检查,确保会议接待服务工作零失误。

4.监督落实好每日领导送餐事宜,每日关注工作群内的用餐信息,确保用餐流程零失误。

5.合理安排员工的加班及调休,并上报物业办会务主管。

6.做好每月考勤工作,月底上交上级经理。

7.每月召开员工班组会议,总结当月工作重点。

8.每月安排员工培训,做好培训记录。

9.做好新员工培训。

10.与上级经理及时沟通汇报每月会务工作情况。

11.服从业主各项工作安排,落实各项会务工作,工作中出现任何问题及时向上级领导和物业办会务主管汇报。


任职要求:

  1. 身高162及以上,气质佳。
  2. 有会务接待或相关工作经历3年及以上。
  3. 有客服或团队管理相关经验1年及以上。
  4. 能熟练运用office等办公软件技能。
  5. 吃苦耐劳,能接受加班
  6. 有强烈的团队协作意识,责任心强。
  7. 听得懂上海话。

职能类别:会务/会展主管

公司介绍

上海凯顿设施管理有限公司是2016年成立于上海,是一家将互联网大数据、人工智能与传统行业结合在一起提供专业的综合设施服务的本土管理公司。我们提供办公支持服务、商务礼仪服务、会场布置及会务服务;日常保洁服务(大型商场,办公楼、工厂等)、室内绿植租赁和鲜花摆放服务、高空清洗服务、石材养护和翻新服务、地毯清洗服务等为客户提供舒适环境和真诚服务的整体解决方案供应商。自成立之日起,公司业务飞速发展,目前以销售额超过1亿的成绩成为行业的翘楚,并且将继续保持快速发展的态势。

上海凯顿设施自成立以来,在理解客户需求中寻求业务发展,注重自身的服务理念、品牌和口碑的建设,发挥人文主义精神和主人翁的意识,追求卓越的服务和***的客户体验,以客户获取***感受为经营理念。我司拥有开放年轻的企业文化,管理层以80后为主,支持广开言路、积极听取所有员工的心声;我司提倡为员工提供优良的办公环境,并且注重员工的职业健康、安全及环境。我司诚邀各方人才加入我司这个年轻、朝气、开放的大家庭中!

联系方式

  • 公司地址:地址:span厦门湖里高崎机场T3