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行政助理

凯华地产(中国)集团有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:合资
  • 公司行业:房地产

职位信息

  • 发布日期:2019-09-29
  • 工作地点:广州-天河区
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4-8千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

工作职责:

接待和会务服务:
1.负责接待日常访客并提供指引服务;
2.负责访客停车券减免服务、减免信息登记以及流程申请信息核对等工作;
3.负责接听及转接电话,记录留言并及时转达;
4.负责会议室预定管理,提供日常会议接待服务,按会议组织者需求布置会场,提供会务服务以及安排会后整理等工作;
5.负责会议室、电话间的日常维护管理,包括:日常整理及保洁监督,设施设备的状态、开关例行检查,会议用品、零食、支装水等的补及等工作;
6.负责会议用品日常盘点、申购及管理等工作;
7.其他项目接待服务及管理,包括:负责项目现场的布置、保洁管理,餐会服务,资产盘点,物品申领,仓库管理,餐会人员停车减免、信息登记、流程申请等工作。
办公环境维护:
1.负责办公环境保洁的日常巡检,保洁管理等工作;
2.对各类办公室设施设备如:灯、打印机、投影仪、会议室通讯设施设备等日常巡检及报修;
3.负责日常工程报修,跟进维修进度以及每月维修事项及相关费用核对;
行政服务:
1.协助各部门报刊杂志的派发工作;
2.协助行政服务中心安排公司车辆出行;
3.协助部门组织参与公司团队建设。
日常工作:
1.根据部门计划的安排,完成相关的工作;
2.参与公司、部门组织的培训工作;
3.参与公司的绩效考核工作;
4.定期向领导汇报本职工作的情况;
5.负责完成上级交办的其他工作。


职位要求:

1.大专及以上学历,大中型企业前台接待工作及酒店相关工作经验;
2.熟悉房地产行业知识、法律知识、国家相关经济政策知识、商务礼仪、会餐礼仪和一般接待礼仪;
3.具备良好的执行力、沟通表达能力、组织协调能力、OFFICE等办公软件操作能力以及会议设备操作能力;
4.具备团队合作精神,高度的工作责任感,工作细致、耐心有吃苦耐劳精神,工作主动性强,具备一定商务礼仪知识、会餐礼仪知识。

职能类别:行政专员/助理

公司介绍

凯华地产(中国)集团有限公司 是一家专注于持有型物业 投资、开发及运营的商业地产公司,核心业务涵盖写字楼、主题商城等领域。
作为凯华集团有限公司在内地的旗舰企业,凯华地产秉持“唯有匠心,筑就长远”的理念,聚焦一线城市的成熟商圈,打造经得起时间考验的物业。
凯华旗下项目 广州国际轻纺城、凯华国际中心等均为业界标杆。
凯华地产以“成为中国领先的持有型商业地产运营商”为愿景,用时间和耐心雕琢精品,致力为各方带来可持续增长的价值,实现多方共赢。
秉持匠心理念,凯华悉心构建适合企业发展的人才体系,致力为每位员工提供长远的发展平台。

如应聘成功,我们将提供:
(1)具有竞争力的薪酬;
(2)五天工作制,8小时/天;
(3)优厚的福利待遇(带薪病假,带薪年假);
(4)全面的社会保险(五险一金);
(5)公司位于市中心,交通便利。

联系方式:
地址:广州市天河区珠江新城冼村路5号 凯华国际中心53层 人力资源部(邮编:510623)
电子邮箱:grouphr@khc.com 联系人:李小姐
公司地址:天河区冼村路5号凯华国际中心 (邮编:510623)

联系方式

  • Email:grouphr@khc.com
  • 公司地址:地址:广州市天河区珠江新城冼村路5号 凯华国际中心53层 人力资源部(邮编:510623)
  • 联系人:李小姐