人事驻点专员
“前程无忧”51job.com(广州)
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:互联网/电子商务
职位信息
- 发布日期:2019-10-15
- 工作地点:广州
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位类别:人事专员 人事助理
职位描述
工作职责:
1、报销职责:
1)每月按时收集员工报销票据;进行初审,填制报销汇总表以及报销流程跟进;
2)经华为总部、代表处指令及时将最新的审核要求、报销规范传达给相关人员;
3)及时反馈员工报销票据审核情况,并指导员工修改;解答员工报销疑问。
2、招聘管理:
1)负责复试候选人接待组织工作,包括协调面试时间、场所、面试官,电话通知复试候选人面试注意事项以及反馈面试结果;
2)统计招聘数据,反馈给总部并制作月报数据汇总。
3、入离职管理:
1)负责员工的入职手续办理以及劳动合同的签署工作,系统中员工信息录入及维护;
2)负责员工的离职手续办理以及离职证明出具;
3)入离职数据实时更新及反馈。
4、培训支持:
收集代表处培训需求,按照需求协助做好会议准备工作(会议材料、签到表等),会场支持,培训满意度调查。
5、员工咨询答疑:
1)社保、公积金缴纳金额咨询、政策解答;
2)医保卡、就失业证、养老手册、社保公积金转移等;
3)进场证明、收入证明、在职证明等盖章文件申请;
4)工资明细咨询;
5)重大疾病、工伤政策问询。
6、突发事件跟进:
及时报备,按照总部处理方案协助代表处、员工进行报销资料收集、社保申报、员工慰问、安抚等工作。
7、转正管理:
通知员工准备转正的相关资料,组织新员工转正答辩工作(转正答辩会、转正资料签署),与员工沟通转正答辩结果,并知会其直接主管。
8、多元化激励:
代表处多元化激励方案启动公示、结果公示
9、其他
协助代表处与供应商总部开展相关工作。
岗位要求:
- 全日制大专及以上学历;
- 工作细致主动,具备极强的服务意识及能力;
- 具备独立工作、有较强承压能力和应变能力,沟通能力佳,工作稳定性强;
- 熟练使用MicrosoftOffice及各类办公室软件;
-一年以上人力资源相关工作经验。
工作地点:中国广东省广州市越秀区环市东路368号花园大厦645
公司介绍
51job (Nasdaq: JOBS) is a leading provider of integrated human resource services in China. Founded in 1998, 51job meets the needs of enterprises and job seekers through the entire talent management cycle, from initial recruitment to employee retention and career development. 51job’s online recruitment platforms, as well as mobile applications, connect millions of people with employment opportunities every day. 51job also provides a number of other value-added HR services, including business process outsourcing, training, professional assessment, executive search and compensation analysis. Leveraging technology and expertise with a large staff of experienced professionals, 51job serves hundreds of thousands of domestic and multinational corporate clients through 25 offices in Mainland China. In September 2004, 51job successfully completed its IPO on Nasdaq, and is the first publicly listed firm in the field of HR services in China.
联系方式
- 公司地址:地址:span体育东路140-148号南方证券大厦25楼(地铁1号线体育中心站B出口或公交体育中心东门站)
- 电话:18819476569