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行政助理/事务助理

广东碧桂园物业服务股份有限公司增城区域

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:上市公司
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2019-11-18
  • 工作地点:广州-增城
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:经理助理/秘书  行政专员/助理

职位描述

岗位职责:

1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草、公司公章管理及日常文秘、信息报送工作;

2、协助部门做好其他的辅助服务工作,如本部门的培训数据与考勤记录、项目经理报销事宜(需自己搜集***);

3、做好部门和其他部门的协调工作,如月度接管情况统计表、日常费用报销、资金流预测情况统计表以及其他下发的表格等。

4、后勤事务,如:宿舍租金支付、水电费统计和收取、饭堂采购、食堂燃气、电信费用付款等。

5、需整理月度品质服务相关资料并做成表格汇总。

6、督促与协助其他部门签订各种委外合同、社区经营合同等,并存档。

7、每季度需开具无案发证明,约半年度进行一次固定资产盘点。

8、一年进行一次预算及编制的填写。

任职资格:

1、大专以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;

2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;

3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨,具有较强的抗压能力;

4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;

5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;

6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。

7、优秀毕业生亦可。

工作时间:大小周制

公司介绍

碧桂园,成立于1992年,2007年在香港联交所主板上市,是一家以房地产为主营业务,涵盖建筑、装修、物业管理、酒店开发及管理、教育等行业的国内著名综合性企业集团。2017年《福布斯》全球上市公司300强,《财富》世界500强企业。
广东碧桂园物业服务股份有限公司是碧桂园集团旗下的全资子公司,是国家一级资质物业管理企业,全国物业服务实力前三强企业。
服务理念:“碧桂园,给您一个五星级的家”,凭借“资质、细节、专业、科技、文化”成就高端物业服务体系,以绿色环保理念持续改善和优化设备设施和服务配套,全方位提升物业服务的内涵和品质,致力于创建有碧桂园特色的具国际化标准的高端物业服务品牌,是中国***物业服务的领航者之一,深获业界及广大业主的褒奖和肯定,先后获得全国住户满意示范社区、全国城市物业管理优秀示范住宅小区等各类荣誉。

联系方式

  • Email:3236908202@qq.com
  • 公司地址:地址:新塘凤凰城