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行政(Facility Helpdesk)

才聚企业管理服务(上海)有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:外包服务

职位信息

  • 发布日期:2019-09-15
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:7-7.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

岗位职责:

 1)有效地处理员工对部门的需求,并安排采取相应处理措施

2)参与管理办公楼公共设施完善、设备养护、室内维修工作的计划、组织工作

3)监督执行办公室设施设备管理及维护的各种规章制度和技术标准

4)监督各类设施设备的日常巡检工作和重要维修养护工作,参与项目管理,保证项目施工质量,确保办公楼设施设备保持良好的运行状态

5) 汇总编写部门月度工作总结,并报部门经理审核

6) 完成领导交办的其他工作

 - 外部沟通:

1)根据工作需要,与电力、水力公司等部门进行沟通

2)根据工作需要与园区物业及其他公司相关部门进行沟通

- 内部沟通:

1)与公司内部其他部门保持良好有效的沟通

2)与部门其他同事积极沟通,对服务环节,人员调配进行协调,充分发扬团队精神,在重大项目中做到及时沟通、信息共享、积极回应,确保工作顺利开展

任职要求:

1. 具备1~2年及以上行政/工程管理相关工作经验,外企工作经验者优先考虑。

2. 通过大学英语4级,具备英语书面及口语交流能力。

2. 具有良好的组织沟通协调能力、书面表达能力、执行能力和服务意识。

3. 具备良好的人际交往能力,工作效率高、严谨细致、踏实敬业、责任感强,具有良好的个人职业修养。

4. 具备较强的学习力、适应力、抗压能力以及分析、解决问题和独立处理事务的能力。

职能类别:行政专员/助理

公司介绍

才聚企业管理服务(上海)有限公司是一家专业的设施管理外包服务公司(Integrated Facility Management) , 核心团队都曾在500强外资企业担任高级管理职位,具备国际化的视野和专业化的运作能力,目前业务覆盖全国,主要为知名外企和国内企业提供设施管理、物业管理、能源管理等专业服务。
公司已经具备一定规模,并处于快速发展中,诚邀您的加入!
CJ Service focuses on the outsourcing service of Integrated Facility Management (IFM), the core team ever works for 500 Fortune company & acts as senior management position, who have international vision & professional operation capability. Our business covers each main region of China, most of our clients are Tie one MNC or famous local company. Our service scope includes facility management, property anagement & energy management etc.

We're in quick development stage & welcome you to join in!

联系方式

  • 公司地址:闵行区吴中路 (邮编:201101)