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总经理秘书/助理

广州澳竣元贸易有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外企代表处
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2019-10-31
  • 工作地点:广州
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:5-7千/月
  • 职位类别:经理助理/秘书

职位描述

岗位职责:

1、协助总经理做好各类商务活动、出差等日程管理,并适时提醒总经理的日程安排

2. 协助总经理对邮件进行处理、分类、转发、下达、归档

3、协助总经理筹备相关会议,编写会议资料,做好会议经纪要的整理和传达

4、根据总经理出差出行计划,预订机票酒店,与目的地单位对接安排,跟进差旅费报销

5、协助总经理做好各类国内外商务活动(客户访问、社会职务、公益等活动)的组织

6、全面协助总经理的日常工作,辅助总经理落实、推进各类项目工作

7、落实总经理交办的其他临时事项


岗位要求:

  1. 本科以上学历,专业不限,有澳洲、新西兰等国外留学经历优先考虑。
  2. 1年以内秘书、行政管理工作经验,或担任过经理级别以上岗位的助理,优秀应届毕业生可放宽经验限制。
  3. 英语读写流畅,书写规范得体,能与外国客户流利对话,口语商务水平。
  4. 熟悉使用办公软件,文档格式规范美观。
  5. 具备良好的写作能力和归纳总结能力,掌握常见的公文写作格式和规范。
  6. 擅于管理多线程并行的任务,具备良好的沟通、协调、问题解决能力。
  7. 商务礼仪意识强,处事得体,做事关注细节,执行力强。


【上班时间】单双休工作制,单周5.5天(周六08:30-12:30),双周5天


【福利待遇】

1、富有竞争力的薪酬:薪资优于行业水平,另有优厚的季度绩效奖金

2、五险一金:社保(养老、医疗、失业、工伤、生育)+住房公积金

3、带薪假期:享有法定节假日、带薪年假、婚假、产假、陪产假、丧假等各类假期

4、餐费补贴:每月根据实际工作日发放定额午餐补贴

5、下午茶休息时间:每天下午提供各式水果和茶点,播放音乐,营造轻松交流的氛围

6、按摩服务:每两周为员工安排一次上门按摩服务,放松身心

7、父母生日福利:员工父母生日当天可享受带薪休假,陪伴家人

8、其他福利:春节、中秋、端午节等国家传统节假日,公司将视具体情况发放节日礼物。此外,公司不定期举办各种员工活动,如聚餐、户外拓展、年度旅游等,工作之余丰富员工的生活。


【工作地址】
广州市越秀区八旗二马路48号航运大厦1301-1305 (Promocollection)

乘坐地铁6号线,到海珠广场/北京路/团一大广场,出站后步行10-15分钟路程即到


符合条件者直接把简历发到 joinus@promocollection.com.au,优先处理。

职能类别:经理助理/秘书

公司介绍

一、企业简介
广州澳竣元贸易有限公司于 2011 年在广州注册成立,是一家专注于印刷设计、采购、仓储物流服务的国际跨境贸易企业。
公司总部位于广州越秀区,并在澳洲设立了办事处和仓库,销售市场目前主要分布在澳洲、新西兰和欧洲,随着垂直产品组织在扩展,公司连续多年保持了营收、毛利、组织规模的高速增长。
公司自成立以来,致力于将中国制造推向海外,凭着专业的定制采购服务水平和独特的高效运营模式,在澳洲市场拥有强大的影响力和发展空间,并获得以下殊荣:
2015 -2017年连续三年 BRW Fast Starter (快速发展公司 100 强)
2019-2020年连续两年 Distributor/Supplier Collaboration Award (经销商与供应商合作大奖)
2020 年 BRW Fast 100(快速发展公司 100 强)
2020 -2021年连续两年 High-Growth Companies Asia-Pacific(亚太地区高速发展公司 500 强)
澳竣元正在朝着“数字化、专业化、联盟化、全球化”发展, 致力打造一个值得客户信任、员工信赖、可持续高速发展的跨国贸易公司。

二、使命、愿景、价值观
使命:
让中国被世界信赖(达信海外)
让伙伴们感受一个公平广阔的世界
引领行业的革新与进步
愿景:建立中澳行业领先并延伸至世界,以 Serviced In China 为核心 同时深根海外的跨境B2B 服务平台。
价值观:
追求正确 Do the right thing
守己利人 Keep faith and Altruism
主动革新 Take initiatives

三、工作氛围
轻松愉悦的办公氛围,颜值在线的年轻团队,我们的团队专业、敬业、默契合作,这里没有官僚家族式的管理,到处都是自由、民主的氛围!

四、福利待遇
福利:每年一次身体大检查、带薪假期、餐费补贴、下午茶、按摩服务、父母生日福利
薪资:具竞争力的薪资与广阔的发展空间、五险一金、季度奖金
晋升:关注员工成长,提供透明化的内部晋升渠道
公司不定期举办各种员工活动,如聚餐、户外拓展、年度旅游等,工作之余丰富员工的生活。

联系方式

  • Email:joinus@promocollection.com.au
  • 公司地址:越秀区八旗二马路48号广东航运大厦1301-1303