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招投标助理

奇川公关

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:公关/市场推广/会展

职位信息

  • 发布日期:2019-08-03
  • 工作地点:广州-天河区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:其他

职位描述

岗位职责:

1、投标项目的报名与商务文件的制作与审核;

2、跨部门协作:技术与经济部分的整合,协调现场投标人员与述标人员等工作;投标过程中,相关工作的推进,如投标立项、中标通知书回函、投标服务费的申请等等。

3、日常招投标信息汇总:日常浏览招标公告网站的招标公告,协助发掘商机;总结各类项目招标文件的资质门槛与评分标准方式,内部进行招标文件撰写时进行商务部分把关审核; 研究各类项目招投标的标准(展厅项目),进行输出培训。

4、项目中标后,与招标代理、客户三方的沟通,推进合同签订流程;内部合同流程的审核与把关,相关部门(法务、财务、客户部)的沟通;erp合同流程与合同归档。

5、报账材料:协助客户部完成报账材料;材料打印归档。

6、费用处理:日常费用的报销,包括外包费用,招投标代理服务费费用。


任职要求:

1、本科及以上学历,工商管理、汉语言文学等专业,2年以上同类经验优先;

2、熟悉合同审核,具有相关客户商务工作经验,熟悉招投标流程;

3、熟练使用office办公软件,尤其熟悉Excel、PPT;

4、有强烈的学习意愿,热爱广告行业;

5、良好的沟通与协调的能力,良好的分析与解决问题的能力。

职能类别:其他

关键字:招标投标标书

公司介绍

    公司创立于2004年,定位于全面深度服务优质客户,善于整合资源为客户提供一揽子解决方案,专注于客户需求把握、策略提供及项目统筹管控职能。
    近几年业务持续大幅增长,运营稳健务实,于2011年5月搬迁至新办公室并扩充规模,目前员工近100人,人均业务贡献居于行业高水平,重视员工发展平台建设及工作氛围营造。公司新办公室位于广州市天河区员村临江大道507创意园。
    公司目前最主要的客户是中国电信广东公司,是近十个部门的公关活动及展览展示业务年度供应商,2010~2017年承接的重点项目包括:
电信亚运公关项目、电信大运公关项目、政企客户运营中心年度服务、天翼客户俱乐部年度服务、省号百省互增的年度服务等。

主要提供的服务包括:
    1、公关代理业务,包括年度公关策略提供、大型重要公关活动的策划执行、驻点甲方公关经理外派、大型客户俱乐部年度运营等
    2、展览展示业务,包括会展项目整体规划、媒体建筑创意设计、互动演示系统集成方案、展览展示创意设计、施工管理与运营管理等,能提供大型复杂项目的全程项目规划统筹管理
    3、营销推广及传播业务,包括产品及渠道营销推广策略、营销推广项目整体执行统筹、全程整合营销传播
    4、高端商务会所业务,2011年公司依托独一无二的地理优势,成立高端商务会所——HILLTOP CLUB奇川俱乐部,HILLTOP CLUB实行会员制,重点目标客户群是各个行业内知名的龙头企业及行业新贵,致力于创造高附加值的服务体验,为联盟会员量身定制个性化高端接待、专题活动,打造联盟会员间人脉资源、消费资源及高端商务资源连横共享平台;
    5、新业务,基于互联网的平台研发,2014年公司涉及互联网技术研发业务,目前已组建10多人的内部研发团队,对于IOS端、安卓端、PC端的应用具有内部研发能力,同时外部供应商团队的选拔也初具规模,对于公司互联网+的转型发展起到巨大的作用。
公司福利制度:
    1、工作时间:5天/周工作制,9:00~12:00、14:00~18:00(午休2小时);
    2、有薪假期:年假、病假、国家法定节假日;
    3、福利情况:社会保险、住房公积金,商业保险(实习生);
    4、其他福利:月度员工活动(生日会)、圣诞活动、年会、年度体检、年度旅游、公司员工专属饭堂(早餐、中餐、下午茶,让你免受地沟油侵害);人性化的移动打卡;
    5、特殊福利:公司中高层管理人员享受车补、外勤通讯套餐。

诚挚邀请综合素质优秀,稳健踏实,热爱创新,业有所长或长于组织管控的人才加盟!

联系方式

  • Email:qichuanhr@163.com
  • 公司地址:广州市海珠区阅江西路西琶醍文化创意区D2区6楼 (邮编:510630)