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行政专员

广州中国科学院沈阳自动化研究所分所

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:事业单位
  • 公司行业:仪器仪表/工业自动化  电子技术/半导体/集成电路

职位信息

  • 发布日期:2012-08-02
  • 工作地点:广州-南沙区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:粤语熟练
    普通话精通
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

1、负责单位层面的接待来访和会议组织,受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
2、负责各类文书文件的管理,为所领导及有关部门提供必要的文档资料保障;
3、负责综合档案的立卷、分类归档、借阅利用、电子档案制作等工作;
4、负责部门办公用品采购、分配和管理;
5、负责分所层面的信件、邮件和报刊的分发,负责与邮局、快递公司联系;
6、负责分所绿化、保洁、职工宿舍、安全等后勤管理工作,参与后勤管理规章制度的编制工作;
7、做好所领导兼职秘书工作;
8、完成上级交办的其他工作。


要求:
1、行政管理、文秘、工商管理、人力资源等专业优先考虑,本科或以上学历
2、熟练使用Microsoft Office专业办公软件;
3、形象气质较佳,有亲和力,身高160cm以上;
4、普通话标准,会粤语;
5、熟练使用各种办公自动化设备与软件;
6、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,待人热诚

公司介绍

    广州中国科学院沈阳自动化研究所分所(简称广州沈自所分所)于2011年5月27日在广州南沙正式成立,是中国科学院沈阳自动化研究所、广州市南沙区管委会共建的隶属于广州市政府的事业法人单位。

    广州中国科学院沈阳自动化研究所分所的成立,是沈阳自动化研究所实施“十二五”走出去战略的重要一步,目的是打造珠三角地区科技创新高地,提高广州乃至珠三角地区产业的核心竞争力,增强区域自主创新能力,促进区域经济社会发展。广州沈自所分所将在先进制造、节能减排、环境保护、物联网和低成本医疗等领域,通过产业前沿技术创新、系统集成创新、工程化研发和科技成果转移转化,改造提升传统产业,发展战略性新兴产业,转变经济发展方式。

研究所愿景:
开拓自动化领域前沿 创建先进制造一流基地

我们为目标明确,富有才华的人提供驰骋的舞台。我们与每一个员工共同成长与成熟,实现梦想目标。

前往公司路线:
1、坐乘广州地铁在四号线金洲站下
2、乘坐公交车南沙4线, 在南沙科技创新中心站下车
3、前第一个路口右转,直走10分钟左右至江边,一楼体主色调为灰色/红色/白色,即是。

 

单位网站:

http://gz.sia.cn/

联系方式

  • Email:hr@gz.sia.cn
  • 公司地址:上班地址:广州市南沙区海滨路1121号